Por qué está escrito así
El error más frecuente al redactar circulares escolares no es el estilo, sino olvidar la fecha límite o el canal de contacto, lo que obliga a emitir una fe de erratas al día siguiente. Esto ocurre cuando los avisos se redactan como texto continuo. Este prompt estructura los campos obligatorios en una lista numerada y deja espacios explícitos para los datos faltantes.
Definir el rol como un "docente experimentado en documentos oficiales" calibra el tono de inmediato. Si solo pides un aviso general, suele sonar publicitario; si pides un documento burocrático estricto, genera frases anticuadas que los padres ignoran. El prompt busca el equilibrio entre formalidad y legibilidad.
El contexto delimita los destinatarios y el medio de difusión. El alcance cambia si la circular es para todo el colegio o un solo grado, y mencionar que se publicará en la web ayuda a evitar modismos internos del aula.
Los cinco puntos del formato representan la información esencial de cualquier gestión escolar. Agrupar el método de entrega con la fecha límite evita que los padres vean el plazo pero no sepan a quién entregar el talón. Limitar el saludo a dos oraciones asegura que la información clave no quede oculta en la segunda página.
Las restricciones como los marcadores "[Por rellenar]" evitan que la IA alucine teléfonos o nombres de departamentos ficticios. Además, la lista de pendientes al final facilita la revisión antes de enviar el documento a dirección.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: role-prompting, output-format
Comparado con un mal ejemplo
Escribe una circular escolar. El 17 de octubre hay concurso de lectura para 3ro y las inscripciones son hasta el 10.
El resultado suele incluir un saludo excesivamente largo de 4 o 5 líneas y párrafos densos. La fecha y el método de entrega se mezclan en el texto, no se incluye información de contacto ni talón de respuesta, e incluso la IA puede inventar números de teléfono o nombres de directivos que requerirán corrección manual.
Variaciones
Solo talón de respuesta o autorización
Con base en el siguiente contenido de guía, genera únicamente el talón de respuesta o autorización desprendible dirigido a: {{objeto o público}}.
Incluye en una tabla los campos para los datos del alumno, la casilla para autorizar o rechazar la participación, la firma del tutor/apoderado, la fecha límite y el lugar de entrega. Si hay varias autorizaciones requeridas, sepáralas por casillas independientes. No agregues requisitos que no figuren en el contenido de guía.
contenido de guía: """ {{contenido de guía}} """
Ideal cuando el texto de la circular ya está listo y solo necesitas diseñar rápidamente el desprendible de firmas.
Adaptación para web y app escolar
Adapta la siguiente circular escolar en dos versiones breves: una publicación para la web del colegio y una notificación push para la app escolar.
La publicación web debe incluir un título de una línea y un cuerpo de máximo 80 palabras. La notificación push debe ser una sola frase de máximo 20 palabras, destacando únicamente la acción clave, la fecha límite y la invitación a consultar más detalles en la web.
contenido de guía: """ {{contenido de guía}} """
Permite transformar un mismo aviso escolar al formato adecuado para canales digitales instantáneos en una sola consulta.
Notas por modelo
Verifica y completa manualmente los nombres de las autoridades, áreas y teléfonos antes de distribuir la circular.
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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos