Por qué está escrito así
El objetivo de este prompt es directo: aislar las tareas concretas de un texto largo y volcarlas en una tabla. Cuando solo pides "resume esto", la IA tiende a sintetizar toda la reunión, mezclando acuerdos cerrados con simples comentarios al pasar. Cada línea de esta instrucción actúa como un filtro contra esos errores.
En el primer párrafo, el rol de "secretario" establece que solo debe registrar hechos sin emitir opiniones o sugerencias adicionales. El contexto del segundo párrafo aclara para quién es la tabla, reforzando la necesidad de que la columna de responsables no quede vacía.
En la tarea, la indicación "excluye los temas que solo se debatieron" evita que asuntos postergados se transformen falsamente en tareas asignadas. El formato define las columnas exactas y exige la palabra "Pendiente" para evitar que la IA rellene huecos con datos inventados.
Por último, la restricción de incluir "Puntos que requieren confirmación" ofrece una salida controlada para información ambigua sin romper la estructura de la tabla, mientras que los delimitadores """ separan claramente el contenido a analizar de las instrucciones.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: role-prompting, context-window
Comparado con un mal ejemplo
Resume esta reunión
(Pegar notas de la reunión)
Con esta orden, la IA suele redactar un resumen en prosa del flujo de la reunión. Los responsables y plazos quedan dispersos en el texto, y se mezclan las decisiones con los temas simplemente discutidos, obligándote a filtrar todo a mano.
Variaciones
Versión rápida (notas breves)
Extrae solo las tareas accionables del siguiente texto y organízalas en una tabla con las columnas: "Tarea · Responsable · Fecha límite". Si no se especifica responsable o fecha, pon "Pendiente". No supongas información que no esté escrita.
""" {{acta de reunión}} """
Omite el rol y el contexto amplio. Es suficiente cuando el texto tiene menos de diez líneas y participan pocas personas.
Para chats de Slack, Teams o WhatsApp
A continuación se muestra una conversación del {{nombre del equipo}}. Extrae únicamente los compromisos acordados en una tabla con las columnas: "Tarea · Quién · Para cuándo · Mensaje de referencia". Si alguien hizo una propuesta pero nadie respondió o aprobó, no la incluyas en la tabla y anótala abajo en "Propuestas sin respuesta".
""" {{acta de reunión}} """
Las conversaciones en chat son más caóticas; la columna "Mensaje de referencia" permite verificar rápidamente el origen exacto de cada tarea.
Notas por modelo
Si el texto de la reunión supera las 3.000 palabras, ingrésalo en dos o tres partes y al final pide: "Combina las tablas anteriores en una sola".
ChatGPT y Claude generan tablas en Markdown con facilidad. Si necesitas pegar la tabla directamente en Excel o Google Sheets, añade al final: "Muestra también el resultado como texto separado por tabulaciones".
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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos