학기말 마무리 업무 정리하기

학기말 업무 체크리스트를 기억나는 것부터 적으면 꼭 하나가 빠집니다. 빠지는 항목은 늘 같은 자리에 있습니다. 마감일이 정해져 있지 않아 머릿속에 떠오르지 않는 일, 예를 들어 물품 반납이나 다음 담임에게 넘길 자료 같은 것입니다. 이 프롬프트는 그 빈자리를 두 번 훑게 만듭니다.

첫 문단의 맥락은 학교급과 이미 알고 있는 마감일입니다. 초등과 중등은 학기말에 하는 일이 꽤 다르고, 마감일을 미리 주면 AI가 순서를 임의로 정하지 않습니다. 두 번째 문단의 과제는 "늘어놓기" 하나로 좁혀져 있습니다. 여기에 "빠진 것 같은 항목은 따로" 라는 출구를 붙인 것이 핵심입니다. 이 출구가 없으면 AI가 일반적인 학년말 정리 업무를 내 목록에 섞어 넣고, 그러면 내가 실제로 맡은 일과 남의 일이 구분되지 않습니다.

형식의 "먼저 끝나야 하는 일" 열은 순서를 잡는 열입니다. 성적 입력이 끝나야 기록이 되고 기록이 끝나야 통지표가 나가는데, 기한만 나열한 표에서는 이 관계가 보이지 않습니다. "혼자 가능 여부" 는 남에게 부탁할 일을 미리 알아채라고 넣었습니다.

네 번째 문단의 자기 점검은 표를 만든 다음 영역별로 다시 훑는 장치입니다. 처음 훑을 때는 기억을 따라가고, 두 번째는 영역을 따라가기 때문에 놓치는 자리가 달라집니다. 마지막 문단은 지어내기를 막습니다. 학기말 문서에서 조항 번호나 시스템 화면 이름이 그럴듯하게 생성되면, 그것이 맞는지 확인하는 데 업무 시간이 더 듭니다.

어느 학교에나 해당하는 일반적인 목록이 나옵니다. 내가 붙여 넣은 메모는 거의 반영되지 않고, 내가 맡지도 않은 업무가 목록에 섞여 있어 하나씩 지워야 합니다. 기한이 없어 순서를 다시 내가 정해야 하고, 정작 메모에 적힌 "절반만 정리됨" 같은 미완 항목은 목록에 올라오지 않습니다.