学期末の教員業務・ToDoリスト整理

学期末のタスクを思いつく順に書き出すと、どうしても抜け漏れが発生します。抜ける項目は常に決まっています。明確な締め切り日が設定されていないため意識から外れやすいタスク、例えば備品の返却や次の担任・担当者への引き継ぎ資料などです。このプロンプトは、その空白を二重にチェックさせる構造になっています。

第1段落の文脈は、学校種とすでに確定している締め切り日です。小学校と中・高校では学期末の業務内容が大きく異なり、締め切りを事前に提示することでAIが勝手に日程を捏造するのを防ぎます。第2段落の課題は「時系列での整理」に絞り込まれています。ここに「不足項目は別枠で出力する」というルールを設けた点が肝心です。これがないと、AIが一般的な教員の業務を自分のリストに勝手に混ぜ込んでしまい、実際に自分がやるべき仕事と他人の仕事の区別がつかなくなります。

形式の「前提タスク」列は、業務の前後関係を明確にするための列です。成績処理が終わらなければ所見が書けず、所見が終わらなければ通知表が出せないように、単に期日を並べただけの表では見えない依存関係を浮き彫りにします。「単独で可能か」は、他の教員に依頼や確認が必要な仕事を前もって把握するために設けています。

第4段落の自己検証は、表を作成した後に領域別で再度見直す仕組みです。1回目の出力は入力メモを辿り、2回目は学校業務の領域を辿るため、異なる角度から抜け漏れを発見できます。最後の段落はハルシネーション（もっともらしい嘘）を防ぎます。実在しないシステム名や校内ルールが生成されると、その確認に余計な時間が取られてしまうためです。

どの学校にも当てはまる一般的なやることリストが出力されます。貼り付けたメモの内容があまり反映されず、自分が担当していない校務分掌までリストに混ざるため、1つずつ手動で消す手間が発生します。期日が明記されないため優先順位が分からず、メモに書いた「半分しか終わっていない」といった進行途中のタスクがリストから抜け落ちてしまいます。