状況別
仕事の文章
メール、報告書、お知らせ · 44
メール一通、報告書一枚に一日を奪われるときに。依頼・断り・お詫びのメールから週報、稟議書、お知らせ、議事録整理まで、職場で実際に使う文書を変数を埋めるだけで仕上げます。
この状況でも使えるプロンプト
69保護者面談用の学習診断メモ整理
生徒の学習状況を保護者にわかりやすく説明する言葉へ変換する
騒音トラブルを防ぐご近所への手紙作成
感情的な表現を抑え、お願いがしっかり伝わる手紙を作成します
コードからAPI仕様書を作成する
エンドポイントとリクエスト・レスポンス項目を表形式で整理する
GASでスプレッドシートの作業を自動化する
スプレッドシートとメールの繰り返し作業をコードで自動化する
ブログの離脱を防ぐ導入文の作成
最初の3段落で読者の離脱を防ぐ魅力的な導入文を作成します
ブランドのトーン＆マナー定義ガイド作成
既存の文章からブランド特有の文体ルールを抽出する
再現手順付きバグレポートの作成
曖昧な不具合報告を開発者がすぐ再現できる形に整理する
職務経歴書をプロジェクト単位で整理
散らばった業務の記憶をプロジェクト別の経歴書にまとめる
グラフを読み解く解説文の作成
レポートにそのまま使えるグラフの解説文を作成します
参考文献を指定のフォーマットに統一する
メモした書誌情報をAPAなどの指定スタイルに統一して整理する
自治体への要望・苦情文の作成
言いたいことを担当者がすぐ対応できる形に整理する
連絡帳やおたよりの連絡文を簡潔に作成
保護者がひと目で理解できる連絡帳・連絡網の文面に要約
インフルエンサーへのコラボ・PR提案文作成
断られても角が立たない丁寧な依頼DMを作成する
大学レポートの目次と論点設計
テーマから論点・構成・必要な根拠の配置までを設計する
低評価・クレームへの返信文作成
感情的にならず信頼を守る口コミ返信を作成する
走り書きの講義メモをコーネル式ノートに整理
散らかった講義メモを「質問・内容・要約」の枠に整理します
経験メモから作るエントリーシートの回答下書き
箇条書きメモからSTAR構造の完成度の高い下書きを作成
Excel数式の作成とエラー修正
行いたい計算を言葉で書くだけで関数式に変換
反復するExcel作業のVBAマクロ化
手作業のデータ集計・整理を安全なVBAコードに変換する
簡潔な退職挨拶メールの作成
最終出社日に社内全体へ送る退職挨拶を作成します
なぜなぜ分析で問題の根本原因を特定
表面的な症状にとどまらず、真の原因まで段階的に深掘りする
マナーを押さえた訃報連絡文の作成
斎場・出棺日時・連絡先を漏れなく伝える訃報文を作成する
面接後のお礼メール作成
面接の翌日に送る簡潔なお礼メールを作成する
採用求人票のドラフト作成
職務内容と応募要件を求職者の視点で書く
講義の文字起こしを要点整理ノートにする
2時間の講義記録からテストに出る重要ポイントだけを抽出
授業スライドの構成・目次作成
1コマの授業時間に合わせてスライド構成と画面の文言を作成します
長文を3段階の長さに要約
1行・5行・1ページの要約を一度に出力し用途に合わせて選ぶ
開封率を高めるメール件名の作成
思わず開封したくなるメール件名を厳選して作成する
読まれるメルマガ本文の執筆
箇条書きのメモから親しみやすいメルマガ本文を完成させる
公募用シノプシス（あらすじ）下書き作成
公募・コンテスト提出用のあらすじを指定の文字数でまとめる
新入社員オンボーディング初週案内シート作成
入社初週に必要なことだけを時系列で整理する
面接の1分間自己紹介原稿の作成
面接の最初の質問で話す60秒分の自己紹介原稿を作成します
1on1面談の質問シート事前準備
雑談で終わらせず、本音を引き出す面談の流れを作る
プロジェクトの1枚要約シート作成
長文の企画資料を決裁・共有用の1枚にまとめる
保護者面談の対話フロー準備
何をどの順序で話すかを面談前に整理する
人事評価フィードバック文の作成
事実と改善点を角を立てずに伝えるフィードバックを作成
ペットのお世話引き継ぎメモ作成
留守中にペットを預ける相手への指示書を整理して作成
企画書の骨子作成と空欄の洗い出し
目次を立てて不足点を逆質問させながら内容を詰める
プルリクエスト説明文の整理
変更理由とレビューポイントをレビュアー向けにまとめる
想定質問と回答の骨子を事前に準備する
発表後の鋭い質問を予測し回答の骨組みを作る
発表原稿とスライド構成の作成
調べた内容を10分発表用の構成と話し言葉の原稿に落とし込む
記者がそのまま使えるプレスリリース作成
メディアに採用されやすい形式でプレスリリースの初稿を作成します
試用期間の評価意見書を根拠付きで作成
曖昧な印象ではなく観察事例をもとに試用期間の評価をまとめる
提案書の目次と各章の要点構成
提案書を書く前に骨組みと分量をあらかじめ決める
小説の文章・文体の推敲・リライト
ストーリーはそのままに、文のリズムと贅肉だけを整える
Pythonで反復業務の自動化スクリプトを作成
ファイルの整理やデータ収集などの手作業をコードで自動化する
プロジェクトREADMEの初稿作成
初めて見る人向けにインストール・起動・構成を整理する
出品者への返金依頼文の作成
引き下がらず、かつ丁寧に必要な返金を求める
丁寧なお祈りメール（不採用通知）の作成
簡潔でありながら礼儀を失しない不採用通知を作成する
長文をSNS・メディア別に最適化して分割
1つの長文をメディア・SNSごとの投稿文に書き分ける
職務経歴書の箇条書きを成果中心の文章に改善
業務の羅列を行動と結果が見える文章に書き換える
振り返りメモをKPTで整理する
プロジェクトの振り返りメモをKeep・Problem・Tryに分類して整理
年収交渉の対話シナリオ準備
希望額の根拠と想定される反論への返し方を整理する
学校行事の進行シナリオと運営案作成
プログラム順・役割分担・安全対策まで網羅した運営計画書を作る
保護者向けプリント・学校だよりの下書き作成
行事や申込の案内を学校文書らしい丁寧な表現で作成します
自己評価シートに書く実績と根拠の整理
1年間の業務を具体的な成果と数値データに変換する
Googleスプレッドシートの関数・QUERY作成
シート構造を渡して集計・抽出用の数式を作成する
企画提案の反論・想定問答の準備
ステークホルダーからの厳しい反論と回答を事前に用意する
店舗の休業・駐車場案内文の作成
店頭に貼る案内用紙の文章を簡潔にまとめる
アンケート回答の項目別集計と表まとめ
自由記述の回答をタイプ別に分類し数値とともに整理する
表データから3行で示唆を抽出
数値をただ読むのではなく、意味と次のアクションを導き出します
教員研修の構成案とワークシート作成
時間配分に合わせた研修の流れとワーク課題を設計します
チームの業務分担表の作成
重複や抜け漏れのある業務を担当者別の表で可視化
専門用語を非エンジニア向けに分かりやすく解説
難しい技術用語を聞き手に合わせた身近なたとえ話で説明する
相手に合わせた季節・祝日の挨拶文作成
相手との関係性に合った季節や休日の挨拶文を選ぶ
学期末の教員業務・ToDoリスト整理
締め切りが重なる学期末の業務を期日順に整理・可視化する
スライド用イラストプロンプト作成
資料のトーン＆マナーに統一したイラストを一括生成する
動画編集の修正指示書を作成
動画編集者への修正依頼をタイムコード順に分かりやすく整理する
年末の振り返り投稿の作成
1年間の記録をお客様と振り返る投稿にまとめる