入社初日にチームへ送る挨拶文の作成

なぜこう書くのか

私は本日{{担当の職務}}として入社し、チームに初めての挨拶をしようとしています。私のこれまでの経歴は次の通りです: {{経歴}}。チームの雰囲気は{{チーム雰囲気}}だと聞いています。

社内チャットツール（SlackやTeamsなど）のチャンネルに投稿する挨拶文を作成してください。履歴書を読み上げるような文章ではなく、チームメンバーが「私がどんな業務を担当するのか」を一目で把握でき、気軽に話しかけやすいような文章にしてください。

形式

4〜5文程度、全体で250文字前後にまとめてください。構成の順番は「挨拶 → 担当する業務 → これまでの経験を1行で → 今後取り組みたいこと1点 → 気軽に連絡してほしい旨の呼びかけ」とします。名前が入る箇所は [名前] と空けておいてください。

制約

「精一杯頑張ります」「ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします」といった定型句・使い古された表現は避けてください。指示にない出身校、過去の社名、受賞歴、資格などは勝手に創作しないでください。趣味や家族の話は含めず、過度な謙遜表現は1回までに抑えてください。

入社時の挨拶文プロンプトで最も多い失敗は、職務経歴書をそのまま貼り付けて整えてもらおうとすることです。そうすると経歴が羅列された長い文章になり、チャットツール上で最後まで読んでもらえなくなります。最初の挨拶は自分を説明する場ではなく、これから自分に話しかけてくれる人を作る場です。

最初の段落の文脈で、担当業務や経歴だけでなくチームの雰囲気まで含めているのはこのためです。同じ内容でも、カジュアルなチームなら2〜3文で軽やかに、落ち着いたチームなら敬語をしっかり使って書くのが自然です。雰囲気が分からない場合は「よく分からない」と指定しても問題ありません。AIが無難な中間トーンに調整します。

形式の段落では、文章の順序と長さを指定しています。「250文字前後」という文字数の指定がないと、AIはほぼ確実に倍の長さで出力してしまいます。最後に「気軽に連絡してほしい」という一言を入れさせるのは、初日の挨拶文が果たすべき真の役割が「会話のきっかけを作ること」だからです。

最後の制約では2つの問題を防ぎます。1つ目は定型句です。AIが作成した挨拶文特有の不自然さは、その多くが「精一杯頑張ります」「ご指導ご鞭撻」といった表現から生じます。これらを禁止するだけで、ぐっと人間味のある自然な文章に変わります。2つ目はハルシネーション（情報の創作）です。経歴を1行で短く書くと、AIは空白を埋めようとしてもっともらしい学校名や社名、受賞歴を捏造しがちです。チャットに投稿した文章は残り続け、後から参加したメンバーも目にします。初日から事実と異なる紹介が定着してしまうと、後から訂正するのは難しくなります。

用語が分からなければAha AIで: output-format, prompt

悪い例との比較

よくある悪い例

入社初日の挨拶文を書いて

（職務経歴書を貼り付け）

職務経歴書を素材にすると、出力結果も職務経歴書のような箇条書きになります。経歴が時系列で並んだ10行以上の長文になり、肝心の「今回どんな業務を担当するのか」が伝わりません。また、チームの雰囲気を考慮していないためトーンが合わず、フランクなチャットチャンネルに一人だけ堅苦しい挨拶を投稿してしまう原因にもなります。経歴書を丸ごと入力すると、個人情報をそのまま送信してしまうリスクもあります。

バリエーション

チャットではなく部署全体へのメールで送る場合

私は本日{{担当の職務}}として入社しました。経歴は次の通りです: {{経歴}}。チームの雰囲気は{{チーム雰囲気}}です。

部署全体に送信する挨拶メールを作成してください。件名1行と本文2段落で構成し、本文は300文字前後にしてください。名前の箇所は [名前]、座席の場所は [座席] と空けておいてください。ありきたりな定型句や架空の経歴は含めないでください。

メールはチャットよりも一段階フォーマルで、件名が必要です。複数のチームが受け取るため、実際に訪ねてきてもらえるよう座席位置を記載する枠を設けています。

中途採用でリーダーポジションに着任する場合

私は本日{{担当の職務}}のリーダーとして合流しました。経歴は次の通りです: {{経歴}}。チームの雰囲気は{{チーム雰囲気}}です。

チームに送る最初の挨拶文を作成してください。いきなり指示や今後の計画を語るのではなく、最初の2週間でメンバー全員と1対1でじっくり話を聞きたいという意向を1文含めてください。5文以内とし、名前の箇所は [名前] と空けておいてください。

リーダーの最初の挨拶でいきなり計画を語ると、チームに緊張感を与えてしまいます。最初のアクションを「聞くこと」に設定することで、メンバーの心理的負担を軽減しています。

モデル別の注意

文字数の指示はモデルが超過することがよくあります。出力が長すぎる場合は「250文字以内に収まるよう短くしてください」と再度依頼し、[名前] の部分が架空の名前に置き換わっていないかを送信前に確認してください。