なぜこう書くのか
メールを書き終えた後、件名入力欄で手が止まってしまうことはよくあります。そこでAIに「件名を考えて」と頼むと、1つ、多くても2〜3個の無難な案しか返ってこず、結局その中から選ぶことになります。件名作成プロンプトが果たすべき役割は、「正解の1つを当てること」ではなく「選択肢の幅を作ること」です。件名の良し悪しは絶対的なものではなく、相手や状況によって変わるからです。
第1段落の**コンテキスト(文脈)**は、相手が誰で、どのような状況で件名を見るかをAIに伝えます。同じ内容でも、上司に送る件名と初めて連絡する顧客に送る件名では含めるべき情報が異なります。**タスク(課題)**の段落で「単に言い回しを変えるだけでなく、アプローチを変えて」と指定しているのは、単に5つと指示すると単語を少し変えただけの実質同じ件名が並んでしまうのを防ぐためです。
第3段落が具体例です。用件型・期限型・質問型のようにアプローチに名前をつけ、ビジネスメールの件名例を1行ずつ示すことで、AIは5つの異なる切り口で件名を埋めてくれます。言葉だけで説明するよりも出力精度が劇的に上がります。出力フォーマット段落の表形式は、比較と選択を容易にします。「適した状況」の列があることで、直感だけに頼らず状況に合った件名を選べるようになります。
制約条件の段落は、件名における致命的なミスを防ぎます。件名は短いため、AIが本文にない日付や数値をそれらしく捏造しやすく、本文と食い違った件名は相手からの信頼を損ないます。最後に推奨案を1つ選ばせて理由を書かせる指示は、表を受け取った後に「3番をもっと柔らかい表現に修正して」といった追加指示へスムーズに繋げるための起点になります。
用語が分からなければAha AIで: few-shot, output-format
悪い例との比較
このメールの件名を考えて
(メール本文を貼り付け)
件名が1行返ってくるだけで、気に入らなくても何と比較して判断すべきかわかりません。AIは無難な要約型を選びがちなため、「◯◯に関するご案内の件」のような、今すぐ開く理由が伝わらない件名になりやすいです。また、受取人を指定していないため、社内向けか社外向けかも考慮されません。
バリエーション
メルマガ・販促メールの件名を作りたいとき
以下は{{受取人}}に送信する販促メールの本文です。開封率を高めるための件名候補を5つ作成してください。各件名は全角35文字以内で、「メリット提示型・興味喚起型・数字活用型・期限限定型・問いかけ型」の各アプローチから1つずつ作成し、「件名・タイプ・効果的な理由」を表形式で整理してください。本文にない過度な誇張や虚偽のメリットは含めないでください。あわせて、受信トレイで件名の横に表示されるプリヘッダー(プレビュー文)も1行ずつ作成してください。
メール本文: """ {{メール本文}} """
業務メールとは異なり、販促メールは開封自体が目標となるため、コピーライティング寄りの切り口に変更し、受信トレイで件名と並んで表示されるプリヘッダー文も合わせて取得できるようにしています。
方向性は決まっていて表現のバリエーションが欲しいとき
先ほど作成してもらった件名候補のうち、3番の方向性が適しています。3番と同じアプローチで、言い回しを変えたバリエーションを5つ作成してください。長さは全角25文字以内に収め、{{受取人}}が受け取った際に負担を感じない表現にしてください。各案の横に、元の案から何を変更したかを簡潔に添えてください。
最初から5案すべてを再生成するよりも効率的です。アプローチが決まった後は、切り口の幅を広げるのではなく、トーン&マナーの微調整に集中できます。
モデル別の注意
件名の文字数はAIモデルが正確にカウントできない場合があります。「30文字以内」が守られない場合は、表を受け取った後に「各件名の文字数をカウントし、超過しているものだけ短く修正してください」と再度指示してください。
表内の件名に「」や""などの引用符がついて出力されると、コピー&ペーストした際にそのまま件名に入ってしまいます。「件名にカギ括弧や引用符はつけずに記載してください」と一言添えると扱いやすくなります。
関連プロンプト
最終更新 2026-09-02 · 誤りがありますか? 知らせる