マナーを押さえた訃報連絡文の作成

訃報の文例を探している人は、大抵の場合気が動転しています。そのため、起こしやすいミスも決まっています。気持ちを込めようとして文章が長くなり、肝心の斎場の場所や出棺の時刻が抜け落ちてしまうのです。受け取った側も詳細を聞き返しにくく、結局電話をかけることになります。このプロンプトは、礼儀を文章の長さではなく「情報の順番」で整えます。

文脈の段落で「SMSやメッセージアプリで一斉送信するための文面」と明記することが第一のポイントです。これがないと、AIは紙に印刷する本格的な案内状の形式で書いたり、特定の一人に宛てた手紙のように書いたりしてしまいます。複数の人が同じ文章を受け取るという前提があってこそ、簡潔な文面に仕上がります。

形式の「6行」という指定と例のブロックは連動して機能します。行数だけを指定するとAIは勝手な順序を作ってしまいますが、喪主 → 斎場 → 出棺 → 連絡先という例を提示することで、その骨格を正確になぞります。葬儀案内の文面にはすでに定型があるため、凝った文章を書くよりも見慣れたフォーマットを正確に埋める方が適切です。

制約の段落が防ぐのは2点です。1つ目は情報の創作です。部屋番号や連絡先をそれらしく埋めてしまい、そのまま送信されると参列者が迷ってしまいます。もう1つは過剰な感情表現です。訃報は悲しみを伝える手紙ではなく参列の手引きであり、慰めを求める文面は受け取った側を困惑させます。

送信前には、斎場名、出棺日時、連絡先の箇所を声に出して確認してください。角括弧（[ ]）が残っている場合は、まだ入力されていない情報です。訃報は訂正連絡を送るのが最も難しい文章の一つです。

斎場や日時の情報がないため、AIは架空の葬儀場名や時刻を埋め込むか、情報が全くない「謹んでお知らせ申し上げます」だけの文章を出力します。前者の場合は誤った情報が拡散し、後者の場合は受け取った人がどこへ行けばよいかわからず問い合わせることになります。いずれにせよ、慌ただしい状況で余計な手間が増えてしまいます。