長文資料を要点3行に要約する

会議開始の10分前に30ページの資料を渡されたとき、本当に必要なのは単なる要約ではなく「今、自分が知るべきこと」です。しかし、明確な指示を出さずに「要約して」とだけ頼むと、出力される文章の長さは毎回バラバラになり、資料の前半部分ばかりに偏ってしまいます。AIは情報の重要度がわからない場合、目次に沿って全体を均等に要約しようとするためです。

文脈 の段落にある「読む目的」が、その判断基準を与えます。流れだけを掴みたい人と、会議で発言しなければならない人とでは、同じ資料から拾い上げるべきポイントが異なります。目的を1行添えるだけで、AIは不要な情報を切り捨てられるようになります。

形式 の段落では、行数や文字数だけでなく、各行に何を記述するかまで指定します。結論・根拠・次のアクションという3つの枠をあらかじめ決めておくことで、3行すべてが似たような総評で埋まるのを防ぎます。資料の要約を依頼する際、長さを制限するだけでは文章が短くなるだけで、実用性は高まりません。

制約 の段落では、「数値は資料の記述通りに」と「なければ『記載なし』」がセットで機能します。要約は文章を圧縮する作業であるため、AIが大雑把な概数に丸めたり、情報の空白をもっともらしく埋めたりしがちですが、逃げ道を用意しておくことでハルシネーション（情報の捏造）を防げます。最後に資料を """ で囲んでいるのは、資料内の見出しや指示文が要約の指示と混ざらないようにするためです。

返ってくるのは、資料の目次を文章にしただけの10行程度のテキストです。原文を読めばすぐにわかる事実が繰り返され、会議で問われるはずの「それで、何を決定すべきなのか」が抜け落ちています。出力の長さも毎回異なるため、複数の資料を同じ基準で比較することもできません。3回指示を出せば3回とも異なる形式の要約が出てくるため、結局は原文を自分で読み直す羽目になります。

要約の長さは「3行」とだけ指定するよりも「各行60文字以内」とした方が正確に守られます。行数のみの指定だと1行の中に複数の文章を詰め込んでしまう場合があるため、文字数もあわせて指定してください。