文章の報告書を箇条書きに要約・変換

文章で書いた報告を1枚にまとめる際、きちんとしたプロンプトなしに「箇条書きにして」とだけ頼むと、原文の各文の頭に点（・）が付いただけの出力になりがちです。文の数はそのままなのに語尾だけが削られ、かえって読みにくくなってしまいます。箇条書きとは単に短く書く技術ではなく重要度の低い情報を削ぎ落とす作業ですが、その判断をAIに指示していないからです。

課題の段落にある「同じ趣旨の内容は1つに統合した上で、重要度の高い順に」という指定が、その判断を促します。統合を指示することで、AIは文章単位ではなく意味・内容単位で情報を再構成します。順序の指定も重要です。原文の順序をそのまま踏襲すると、肝心の結論が一番下に残ってしまうためです。

形式の段落では、項目数・1行の長さ・体言止めの3点を同時に指定しています。特に体言止め（名詞止め）は、具体例を添えることで初めて遵守されます。「名詞で終わらせて」と書くだけでは2〜3項目目から「〜しました」に戻ってしまいがちですが、括弧内の短い見本がその崩れを防ぎます。箇条書き要約が失敗する原因の多くはここにあります。

制約の段落における「無理に詰め込まず省略した内容を記載する」という指示は、項目数の上限指定と対をなしています。上限だけを渡すと、AIは数を合わせるために重要な情報を無言で削除したり、2つの項目を不自然に合体させたりします。逃げ道を作っておくことで、何が削られたかが可視化され、それを復活させるかどうかを人間側で判断できるようになります。原文を """ で囲んでいるのは、報告書内の小見出しがプロンプトの指示として誤認されるのを防ぐためです。

出力結果は原文の文数とまったく同じ項目数になってしまいます。1項目の長さもそのままで2行以上にまたがり、語尾だけが「〜したこと」に変わっただけで読む時間は短縮されません。重要度の考慮もないため、118%達成という成果と返送12件というトラブルが同じ重みで並んでしまいます。

項目数の上限は守られやすいですが、「40字以内」は超過することがよくあります。文字数がシビアな場合は、出力後に「40字を超えている項目だけさらに短縮して」と続けて依頼してください。