Convertir un informe a viñetas ejecutivas

Transforma párrafos largos en puntos clave y concisos

Prompt · 2 variables

Actúa como un responsable de planificación estratégica que elabora informes ejecutivos de una sola página. Tu tarea no es solo acortar oraciones, sino decidir con criterio qué conservar y qué descartar.

A continuación, te proporciono un texto redactado en párrafos continuos que necesito transformar en un informe de una sola página para que mi superior pueda revisarlo rápidamente durante una reunión.

Reescribe el texto original en formato de viñetas ejecutivas. No te limites a cortar y listar oraciones tal cual: agrupa en un solo punto las ideas relacionadas y ordénalas de mayor a menor relevancia.

Formato: lista de viñetas con un máximo de {{limite de elementos}}. Cada elemento debe ocupar una sola línea, tener menos de 40 caracteres y terminar con estilo nominal o sustantivado (por ejemplo: "Revisión pendiente", "12 incidencias registradas"). Si un punto incluye cifras, colócalas al principio; si se requiere información secundaria, añade solo una línea indentada por elemento.

No inventes conclusiones ni planes de acción que no aparezcan en el texto original, y mantén las cifras exactas. Si para cumplir el límite de elementos debes descartar datos importantes, no los comprimas a la fuerza: inclúyelos al final de la lista bajo la sección "Información omitida por espacio".

Texto original del informe: """ {{texto original informe}} """

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Algunas variables pueden contener datos personales. Sustituye nombres, números y empresas reales por datos ficticios.

Por qué está escrito así

Rol
Actúa como un responsable de planificación estratégica que elabora informes ejecutivos de una sola página. Tu tarea no es solo acortar oraciones, sino decidir con criterio qué conservar y qué descartar.
Contexto
A continuación, te proporciono un texto redactado en párrafos continuos que necesito transformar en un informe de una sola página para que mi superior pueda revisarlo rápidamente durante una reunión.
Tarea
Reescribe el texto original en formato de viñetas ejecutivas. No te limites a cortar y listar oraciones tal cual: agrupa en un solo punto las ideas relacionadas y ordénalas de mayor a menor relevancia.
Formato
Formato: lista de viñetas con un máximo de {{limite de elementos}}. Cada elemento debe ocupar una sola línea, tener menos de 40 caracteres y terminar con estilo nominal o sustantivado (por ejemplo: "Revisión pendiente", "12 incidencias registradas"). Si un punto incluye cifras, colócalas al principio; si se requiere información secundaria, añade solo una línea indentada por elemento.
Restricciones
No inventes conclusiones ni planes de acción que no aparezcan en el texto original, y mantén las cifras exactas. Si para cumplir el límite de elementos debes descartar datos importantes, no los comprimas a la fuerza: inclúyelos al final de la lista bajo la sección "Información omitida por espacio".
Material
Texto original del informe: """ {{texto original informe}} """

Al convertir un informe en prosa a un formato ejecutivo sin una instrucción precisa, pedir simplemente "pásalo a viñetas" suele generar solo una lista con puntos delante de cada oración original. El número de frases sigue siendo el mismo y solo se cortan los verbos, lo que en realidad dificulta la lectura. El formato de viñetas no es una técnica para escribir corto, sino para descartar lo accesorio, y eso requiere darle criterio al modelo.

En la sección de la tarea, la instrucción "agrupa en un solo punto las ideas relacionadas y ordénalas de mayor a menor relevancia" transfiere ese criterio. Pedir la agrupación hace que la IA procese por unidades de contenido y no por oraciones aisladas. Definir el orden también es crucial: seguir la estructura original suele dejar la conclusión principal al final.

En la sección de formato, se definen tres reglas simultáneas: cantidad de elementos, longitud por línea y terminación nominal. El estilo nominal funciona mucho mejor cuando se acompaña de ejemplos breves. Si solo indicas "termina en sustantivo", el modelo suele volver a conjugar verbos tras dos o tres líneas; los ejemplos entre paréntesis evitan esa desviación, que es donde fallan la mayoría de los resúmenes en viñetas.

En las restricciones, la instrucción de "no comprimir a la fuerza y listar lo omitido" se complementa con el tope de elementos. Con un límite estricto, la IA suele borrar datos clave en silencio o fusionar puntos de forma forzada. Dejar una vía de escape permite ver de inmediato qué quedó fuera para que una persona decida si reintegrarlo. Delimitar el texto original con """ evita que los subtítulos internos del informe se interpreten como instrucciones.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, context-window

Comparado con un mal ejemplo

Mal ejemplo habitual

Pásalo a viñetas

La campaña de captación de nuevos usuarios del mes pasado alcanzó un 118% respecto al objetivo previsto...

El resultado reproduce exactamente el mismo número de oraciones que el original. La longitud se mantiene, ocupando más de dos líneas por punto, y solo se cambia la conjugación final sin reducir el tiempo de lectura. Tampoco hay jerarquía: un logro del 118% y 12 devoluciones se muestran con el mismo peso.

Variaciones

Enfoque ejecutivo empezando por la conclusión

Enfoque ejecutivo empezando por la conclusión

Sintetiza el siguiente informe en viñetas ejecutivas, asegurando que el primer punto sea la conclusión principal o la solicitud requerida. Los puntos siguientes deben ser los argumentos de respaldo. Máximo {{limite de elementos}}, menos de 40 caracteres por línea y estilo nominal. Si hay algún punto que requiera una decisión inmediata del superior, añade "[Decisión requerida]" al inicio de esa viñeta.

""" {{texto original informe}} """

Cuando el lector es quien toma las decisiones, el orden de la información ahorra tiempo. Destacar los puntos de decisión agiliza las reuniones.

Estructura para informe semanal

Estructura para informe semanal

Organiza el siguiente contenido en viñetas ejecutivas divididas en tres bloques: "Logros de esta semana · Tareas de la próxima semana · Apoyo necesario". Cada bloque debe tener como máximo {{limite de elementos}}, con menos de 40 caracteres por punto y estilo nominal. Si un bloque no tiene contenido aplicable, no lo dejes vacío y escribe "Ninguno".

""" {{texto original informe}} """

Si ya existe una plantilla fija, especificar el nombre de cada bloque agiliza el resultado. Pedir que se escriba "Ninguno" ayuda a distinguir si falta información o si realmente no hay novedades.

Notas por modelo

Si el modelo vuelve a conjugar verbos al final de cada viñeta, es más rápido pedirle "Reescribe todas las viñetas terminando exclusivamente en sustantivos o frases nominales" que generar todo desde cero.

Los modelos respetan bien el límite de viñetas, pero a menudo superan el tope de "40 caracteres". Si la longitud es crítica, tras recibir la primera respuesta pide: "Reduce únicamente las viñetas que superen los 40 caracteres".

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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos