Resumir un hilo largo de correos de trabajo

Estructura el contexto para poner al día a cualquier persona al instante.

Prompt · 2 variables

A continuación tienes un hilo de correos de trabajo intercambiados entre varias personas a lo largo del tiempo. Por favor, resume los antecedentes y el estado de este asunto para que pueda utilizarlo con el siguiente fin: {{proposito de organizacion}}.

Antes de redactar el resumen final, realiza internamente los siguientes pasos en orden: ① Extrae de cada correo el remitente, la fecha y el punto central en una sola línea. ② Agrupa los temas por punto de discusión. ③ Marca en cada punto si ya hay acuerdo o si sigue pendiente. ④ Finalmente, muestra únicamente el resumen estructurado definitivo.

Divide el resumen en cuatro secciones: "Conclusión en una línea / Acuerdos alcanzados hasta ahora / Temas aún pendientes / Próximos pasos". Cada sección no debe superar las tres líneas, y en "Próximos pasos" especifica quién se comprometió a hacer qué y para cuándo.

No incluyas nada que no esté explícitamente en el hilo. Si no queda claro quién dijo algo, indica "Remitente por confirmar". No cuentes como nuevas intervenciones los correos antiguos citados repetidamente más abajo; refléjalos solo una vez.

Hilo de correos: """ {{hilo de correos}} """

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Algunas variables pueden contener datos personales. Sustituye nombres, números y empresas reales por datos ficticios.

Por qué está escrito así

Tarea
A continuación tienes un hilo de correos de trabajo intercambiados entre varias personas a lo largo del tiempo. Por favor, resume los antecedentes y el estado de este asunto para que pueda utilizarlo con el siguiente fin: {{proposito de organizacion}}.
Pasos
Antes de redactar el resumen final, realiza internamente los siguientes pasos en orden: ① Extrae de cada correo el remitente, la fecha y el punto central en una sola línea. ② Agrupa los temas por punto de discusión. ③ Marca en cada punto si ya hay acuerdo o si sigue pendiente. ④ Finalmente, muestra únicamente el resumen estructurado definitivo.
Formato
Divide el resumen en cuatro secciones: "Conclusión en una línea / Acuerdos alcanzados hasta ahora / Temas aún pendientes / Próximos pasos". Cada sección no debe superar las tres líneas, y en "Próximos pasos" especifica quién se comprometió a hacer qué y para cuándo.
Restricciones
No incluyas nada que no esté explícitamente en el hilo. Si no queda claro quién dijo algo, indica "Remitente por confirmar". No cuentes como nuevas intervenciones los correos antiguos citados repetidamente más abajo; refléjalos solo una vez.
Material
Hilo de correos: """ {{hilo de correos}} """

Si pegas más de veinte correos y solo pides "resume esto", lo normal es recibir una narración cronológica. Sabrás quién dijo qué y cuándo, pero seguirá sin verse con claridad qué se acordó y qué sigue pendiente. Este prompt cambia ese enfoque: lo necesario no es la historia cronológica, sino el estado actual.

El primer párrafo define deliberadamente la tarea como "estructurar los antecedentes y el estado" en lugar de un simple "resumen". Un resumen reduce el texto; estructurar los antecedentes aclara la situación actual. Además, al incluir el objetivo, el resultado se adapta: si es para el equipo prioriza el contexto, y si es para redactar una respuesta prioriza los puntos de fricción.

El segundo párrafo establece los pasos. Forzar a listar intervenciones y agruparlas antes de sacar conclusiones evita ignorar decisiones que cambiaron a mitad del hilo. Evita también el error típico de asumir que el último correo contiene toda la verdad. Por la misma razón, el bloque de formato separa acuerdos de pendientes: si se mezclan, el lector tiene que volver a ordenarlos mentalmente.

En las restricciones, la regla sobre citas repetidas resuelve un problema único del correo. Como cada respuesta suele incluir el historial anterior, si una frase se repite diez veces la IA puede darle una importancia desmedida. Por último, delimitar el hilo con """ asegura que frases como "por favor ignora esto" dentro de los correos se lean como datos y no como instrucciones para el modelo.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, context-window

Comparado con un mal ejemplo

Mal ejemplo habitual

Resume estos correos

(pegar todo el hilo de correos)

Devuelve un bloque de texto ordenado por fechas donde es difícil encontrar la conclusión. A menudo revive acuerdos que ya fueron cancelados a mitad del hilo o toma correos antiguos citados como si fueran discusiones activas.

Variaciones

Para redactar una respuesta a partir del resumen

Para redactar una respuesta a partir del resumen

Lee el siguiente hilo de correos y resume primero en un máximo de tres líneas cada uno: "Acuerdos alcanzados / Temas aún pendientes". A continuación, redacta un borrador de respuesta para la última persona que escribió. El borrador debe tener un tono profesional y cortés, ocupar unas 100-150 palabras y preguntar de forma numerada por los puntos pendientes que la otra parte debe responder. No inventes compromisos ni plazos que no figuren en el hilo.

Hilo de correos: """ {{hilo de correos}} """

Pedir el resumen y la respuesta al mismo tiempo suele empobrecer el resumen. La clave es obligar a generar primero el resumen y redactar la respuesta a partir de esa base.

Para reportar a un responsable en tres líneas

Para reportar a un responsable en tres líneas

Resume el siguiente hilo de correos en exactamente tres líneas según este objetivo: {{proposito de organizacion}}. La primera línea debe indicar el estado actual, la segunda el punto de bloqueo y la tercera la decisión requerida. Cada línea no debe superar los 60 caracteres y no debe incluir listados de fechas ni antecedentes extensos.

""" {{hilo de correos}} """

Pensado para cuando el lector ya conoce el contexto. Fijar la longitud exacta en tres líneas evita que la IA vuelva a explicar todo el historial.

Notas por modelo

Si el hilo es muy largo, las citas repetidas de correos antiguos aumentan el texto innecesariamente. Eliminar manualmente el historial citado antiguo antes de pegarlo mejora notablemente la precisión del resultado.

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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos