Por qué está escrito así
Si terminas un correo de seguimiento con un simple "quedo a tu disposición", corres el riesgo de que en dos semanas cada uno recuerde las cosas de forma diferente. Los acuerdos verbales se recuerdan casi siempre a favor de cada parte. Este prompt no es una herramienta para escribir correos bonitos, sino para fijar por escrito los límites exactos entre lo acordado y lo pendiente para obtener la confirmación del otro.
Por eso el párrafo de contexto aclara desde el principio que "el objetivo es la confirmación mutua". Si no defines el objetivo, la IA interpretará el correo como una simple nota de agradecimiento y suavizará u omitirá los puntos pendientes críticos. Una sola línea de propósito cambia el enfoque del correo.
En el párrafo de formato, la separación entre "acuerdos alcanzados" y "puntos pendientes" es la clave de todo. Pedir explícitamente que lo ambiguo vaya a la lista de pendientes es una decisión estratégica: incluir algo dudoso como acuerdo firme y tener que retractarse después es mucho más perjudicial que dejarlo como pendiente y que la otra parte responda "creí que eso ya estaba cerrado".
El uso de """ para delimitar las notas evita que frases como "nosotros enviaremos el borrador primero" se interpreten como instrucciones para la IA en lugar de datos de referencia. Como estos correos suelen partir de notas rápidas y desordenadas, sin esta separación el tono informal de los apuntes terminaría filtrándose en el correo final.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: context-window, hallucination
Comparado con un mal ejemplo
Hazme un correo resumiendo la reunión de hoy
(Pegar notas)
Si pides el correo de esta forma, obtendrás un texto genérico que empieza con cortesías vagas y frases como "revisando lo discutido en nuestra sesión". Los acuerdos reales y los temas simplemente conversados quedarán mezclados en un solo párrafo, por lo que el correo no servirá como respaldo claro en el futuro. Además, los temas pendientes suelen desaparecer o quedar reducidos a un vago "se evaluará más adelante".
Variaciones
Para reuniones internas de equipo (menos formal)
Resume la reunión que acabo de tener con {{interlocutor de reunión}} para compartirla por el chat del equipo.
Sin saludos formales, organízala únicamente en tres bloques: "Decisiones tomadas / Puntos pendientes / Siguientes pasos". Cada punto debe ocupar una sola línea, con un máximo de 10 líneas en total. Agrega el próximo evento ({{próximo evento}}) al final en una sola línea.
""" {{contenido del acuerdo}} """
En la comunicación interna los saludos formales estorban. Se eliminan las cortesías y se conservan solo los tres bloques operativos.
Cuando se prevé que la otra parte posponga compromisos
Redacta un correo de confirmación para {{interlocutor de reunión}}. Para cada tarea que corresponda realizar a la otra parte según lo conversado, añade una frase consultando amablemente la fecha límite estimada para su respuesta.
Evita imponer plazos de forma unilateral; formula la solicitud con una justificación clara, al estilo de: "Si nos confirmas antes del [fecha], podremos ajustar nuestro calendario a tiempo". El próximo evento es: {{próximo evento}}.
""" {{contenido del acuerdo}} """
Un acuerdo sin fecha límite rara vez se cumple. Al pedirles una fecha de vuelta, creas una base justificada para el próximo contacto de seguimiento.
Notas por modelo
Aunque se especifique una extensión breve, los modelos suelen alargarse añadiendo fórmulas de cortesía. Si el borrador queda muy extenso, pide: "Reduce el saludo y la despedida a una sola línea cada uno", y obtendrás una lista limpia y directa.
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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos