Por qué está escrito así
Las reuniones sin un orden del día claro suelen tener que repetirse. Cuando los asistentes no tienen el mismo objetivo en mente, la conversación se dispersa y termina con un típico «lo vemos en la próxima sesión». Este prompt no busca simplemente generar una lista bonita, sino forzar que cada punto tenga asociada una decisión concreta que deba tomarse hoy.
En el primer párrafo, el rol no es un moderador pasivo, sino un facilitador enfocado en reuniones breves y resolutivas. Esto evita que la agenda se sobrecargue. En el contexto, incluir a los asistentes y la duración es clave: no se gestionan igual cuatro personas en una hora que diez personas en treinta minutos.
La sección de la tarea prohíbe transcribir notas en bruto. «Debate sobre cupones» es solo un tema de conversación; «Definir si se otorgan cupones de descuento» es un punto de acción. En el formato, la columna «Decisión a tomar» obliga a esta transformación, y la sección de «Temas que NO se tratarán» previene desvíos. La restricción de tiempo evita el típico error de saturar la agenda con demasiados puntos.
Por último, la solicitud de preguntas previas aporta un gran valor: evita que la IA rellene los vacíos con suposiciones y te permite ajustar la reunión antes de enviar el documento definitivo.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: prompt, output-format
Comparado con un mal ejemplo
Hazme un orden del día para la reunión de mañana.
(Pegar notas)
Si pides la agenda así, la IA solo numerará tus notas iniciales. Obtendrás temas vagos como «Hablar de cupones» o «Contrato de agencia», por lo que nadie sabrá qué se espera decidir al entrar a la sala. Además, sin límites de tiempo, el primer punto consumirá cuarenta minutos y el resto quedará aplazado.
Variaciones
Formato correo electrónico listo para enviar
Redacta un correo de convocatoria de reunión para {{lista de asistentes}}. El objetivo de la reunión es {{propósito de reunión}} y la duración es de {{hora de reunión}}.
Estructura el correo con una línea de asunto y el cuerpo del mensaje. El cuerpo debe incluir: «Motivo de la reunión (2 líneas) → Puntos del orden del día y decisión esperada en cada uno (lista numerada) → Preparación previa requerida → Confirmación requerida antes de la reunión». Extrae los temas únicamente de las siguientes notas, sin inventar nada nuevo.
""" {{temas de debate}} """
Convierte la tabla en un correo directo. Ideal cuando quieres enviar la convocatoria rápidamente sin adjuntar documentos adicionales.
Para reuniones periódicas o de seguimiento
A continuación tienes los temas propuestos para la reunión periódica de esta semana de {{hora de reunión}}. Organiza los temas en tres bloques: «Seguimiento de acuerdos anteriores · Decisiones para esta semana · Puntos solo informativos».
Para los «Puntos solo informativos», resúmelos en una sola frase para que se puedan leer de forma asíncrona sin debatirlos en la reunión. Asigna tiempo de discusión únicamente a los temas del bloque «Decisiones para esta semana».
""" {{temas de debate}} """
En las reuniones periódicas, las actualizaciones informativas suelen consumir todo el tiempo. Separar lo que solo requiere lectura de lo que exige una decisión reduce la duración de la reunión a la mitad.
Notas por modelo
En ocasiones, los modelos pueden sumar mal los minutos asignados en la tabla. Si esto ocurre, basta con pedirle: «Calcula la suma total de los tiempos asignados y colócala al final de la tabla para verificar».
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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos