Por qué está escrito así
Al redactar un informe semanal con IA, el error más habitual es obtener un diario ordenado por días. Si tus notas están por días, la IA tiende a copiarlas cronológicamente. Sin embargo, a un responsable no le interesa qué hiciste el lunes, sino cómo avanza cada proyecto y dónde hay bloqueos. Cuanto más te limitas a listar tareas, más se diluyen los logros reales.
El contexto del primer párrafo cambia este enfoque. Al especificar que "el responsable lo leerá en 3 minutos para ver dónde ayudar", la IA prioriza la información clave para la toma de decisiones en lugar de rellenar espacio. Definir quién lee y con qué propósito es lo que más transforma la calidad de este tipo de textos.
El segundo párrafo define los pasos. Si no le pides explícitamente agrupar por proyecto antes de redactar, la IA dispersará las actualizaciones de un mismo asunto a lo largo de varios días. Solo tras agrupar es posible filtrar avances y bloqueos con claridad. Además, dentro del formato, el apartado "Necesidades de apoyo" suele olvidarse fácilmente; al fijar la casilla de antemano, obligas a que salgan a la luz peticiones enterradas en las notas.
Las restricciones evitan el fallo más común en los reportes laborales: cuando las notas son breves, la IA tiende a inventar datos como "mejoró la tasa de conversión" para que suene mejor. Indicarle que marque [Verificar dato] evita alucinaciones y te ayuda a ver qué cifras debes comprobar antes de entregar el informe.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, hallucination
Comparado con un mal ejemplo
Resume lo que hice esta semana y haz un informe semanal.
(pegar notas)
Obtendrás una simple lista ordenada por días. El texto sonará fluido, pero no mostrará qué proyectos están en riesgo ni qué decisiones debe tomar tu responsable. Además, es muy probable que la IA añada logros que no estaban en tus notas, lo que te dejará sin respuesta si te preguntan por ellos en una reunión.
Variaciones
Para informes mensuales o trimestrales
A continuación tienes los informes semanales de un mes del equipo de {{nombre del equipo}}. Reorganízalos en un informe mensual para el mes correspondiente a la {{numero de semana}}. Elimina la estructura por semanas y resume el progreso de cada proyecto a lo largo del mes como un relato continuo; luego, divide los puntos entre lo completado este mes y lo que pasa al siguiente. Si una incidencia se repite, menciónala una sola vez indicando cuántas semanas lleva abierta.
""" {{notas de la semana}} """
Al juntar varios informes semanales, el mismo problema puede aparecer cuatro veces. Indicar "cuántas semanas lleva abierto" lo convierte inmediatamente en una señal de alerta clara.
Para reporte verbal en reunión
Prepara un guion de intervención oral de 2 minutos para presentar en reunión el trabajo del equipo de {{nombre del equipo}} en la {{numero de semana}}. Usa un tono natural y conversacional en lugar de lenguaje escrito. Selecciona un máximo de 3 proyectos clave y asegúrate de cerrar con las decisiones que debe tomar mi responsable. Menciona únicamente las cifras que aparezcan en las notas.
Notas de esta semana: """ {{notas de la semana}} """ Planes para la próxima semana: """ {{planes próxima semana}} """
Un informe para ser leído y uno para ser expuesto requieren longitudes de frase muy distintas. Limitar los temas a tres es esencial para no superar los dos minutos.
Notas por modelo
Si las notas son muy breves, la IA intentará alargar las frases añadiendo detalles inventados. Si notas que el resultado parece inflado, añade: "Elimina cualquier frase que no esté respaldada por las notas".
Los modelos de lenguaje no suelen respetar con precisión límites como "menos de 700 caracteres". Si la respuesta queda muy larga, suele funcionar mejor dar una regla de síntesis como "reduce cada punto a una sola línea" en lugar de volver a especificar un número de caracteres.
Prompts relacionados
Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos