Por qué está escrito así
Cuando redactamos un documento de traspaso de una sola vez, siempre olvidamos detalles. Cuanto más tiempo llevamos haciendo un trabajo, más automatizados tenemos ciertos pasos y menos conscientes somos de ellos al escribir. El objetivo de este prompt no es solo maquetar un texto bonito, sino extraer información que todavía reside solo en tu cabeza.
Por eso, el tercer párrafo divide el proceso en tres pasos. Primero se define la lista general, luego se completa el detalle de cada tarea y al final se revisan los puntos ciegos. Si le pides todo a la vez a la IA, te devolverá una plantilla genérica estándar; sin embargo, al ver la lista previa estructurada, recordarás detalles clave como "ah, olvidaba el cierre trimestral". La instrucción de pausar hasta que digas "Siguiente" evita que el modelo vuelque todo de golpe en la pantalla.
El apartado de formato fija los encabezados de tabla y los cinco datos específicos porque los vacíos en un relevo ocurren siempre en los mismos puntos. Sin el "Dónde", el nuevo empleado perderá un día buscando una carpeta. Sin "A quién acudir", terminará llamándote a ti. Indicar [Pendiente de confirmar] previene que la IA invente datos para rellenar huecos.
Por último, pedirle a la IA que te haga preguntas previas aporta un valor enorme: detecta lagunas operativas lógicas (como "¿quién aprueba este gasto?") que se convertirán inmediatamente en contenido útil del traspaso. Delimitar los datos con """ evita que tus notas se confundan con instrucciones para el modelo.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, context-window
Comparado con un mal ejemplo
Escribe una plantilla de entrega de puesto. Me encargo del catálogo de la tienda online y del inventario.
El resultado será una plantilla genérica y vacía aplicable a cualquier empresa. Solo incluirá encabezados como "Resumen del puesto", "Funciones principales" o "Incidencias", dejándote todo el trabajo de redacción. Peor aún: si la IA inventa procesos estándar de gestión de inventario, tu sucesor recibirá instrucciones de tareas que en tu empresa jamás se realizan.
Variaciones
Cuando queda poco tiempo para la salida (Solo lo esencial)
Debo transferir {{tareas asignadas}} y solo dispongo de un día. Con base en los datos siguientes, genera una tabla exclusivamente con las tareas críticas que "detendrían la operación de inmediato si yo no estoy". Las columnas deben ser: "Tarea · Cuándo ocurre/vence · Procedimiento mínimo indispensable · Contacto clave (de entre {{departamento relacionado}})". Al final de la tabla, añade una sección titulada "Documentar más adelante" listando únicamente el nombre del resto de tareas.
""" {{programa por periodos}} """ """ {{precauciones a seguir}} """
En situaciones de urgencia, la prioridad supera a la exhaustividad. Garantiza primero la continuidad de los procesos críticos y deja lo secundario solo nombrado.
Cuando aún no se ha seleccionado al sucesor
Quiero dejar documentadas las funciones de {{tareas asignadas}}. Como no sé quién ocupará el puesto ni su nivel de experiencia, cada vez que aparezca un acrónimo o término interno de la empresa, añade entre paréntesis su significado detallado: "(=explicación clara)". Con base en los datos adjuntos, genera la lista de tareas con su detalle correspondiente y concluye con 5 preguntas clave sobre aspectos que este documento aún no resuelve y que el nuevo empleado necesitará saber.
""" {{programa por periodos}} """ """ {{precauciones a seguir}} """
Al no conocer el perfil de la persona entrante, se establece la regla de explicar la jerga interna. Las 5 preguntas finales servirán como lista de pendientes para cuando se incorpore el nuevo perfil.
Notas por modelo
Hay modelos que generan los tres pasos de golpe. Si ocurre, añade al inicio: "Muestra únicamente el Paso 1 y detente"
Algunos modelos tienden a generar las tres fases en una sola respuesta. Si esto ocurre, añade en la primera línea: "Muestra únicamente el Paso 1 y detente". Si la conversación se alarga y el modelo parece olvidar el contexto inicial, vuelve a pegar la tabla del Paso 1 antes de continuar.
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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos