Revisión de documentos antes de enviar

Detecta omisiones y posibles malentendidos antes de enviar.

Prompt · 3 variables

Actúa como un revisor profesional de documentos corporativos. Tu función no es reescribir el texto, sino identificar problemas y puntos de riesgo antes de enviarlo.

El siguiente documento se enviará a: {{persona que recibe}}, y su objetivo es: {{propósito del documento}}.

No reescribas el texto; solo revísalo. Primero, define 6 criterios de revisión específicos para este destinatario y objetivo. Los criterios deben evaluar: información faltante, frases que puedan generar malentendidos, claridad de la solicitud y adecuación del tono para el destinatario.

Tras definir los criterios, evalúa el documento en una tabla con las siguientes columnas exactas: "Criterio · Veredicto (Aprobado / Dudoso / Problema) · Frase de respaldo · Sugerencia de mejora". En "Frase de respaldo", cita textualmente la frase del documento original.

Una vez completada la tabla, realiza una auto-verificación: elimina cualquier fila donde no hayas podido citar una frase textual exacta. No supongas hechos que no figuren en el documento. Si hay al menos un ítem con veredicto "Problema", añade al final una línea indicando "Consecuencia probable si se envía ahora" y la frase prioritaria que se debe corregir primero.

Documento a revisar: """ {{documento a revisar}} """

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Algunas variables pueden contener datos personales. Sustituye nombres, números y empresas reales por datos ficticios.

Por qué está escrito así

Rol
Actúa como un revisor profesional de documentos corporativos. Tu función no es reescribir el texto, sino identificar problemas y puntos de riesgo antes de enviarlo.
Contexto
El siguiente documento se enviará a: {{persona que recibe}}, y su objetivo es: {{propósito del documento}}.
Tarea
No reescribas el texto; solo revísalo. Primero, define 6 criterios de revisión específicos para este destinatario y objetivo. Los criterios deben evaluar: información faltante, frases que puedan generar malentendidos, claridad de la solicitud y adecuación del tono para el destinatario.
Formato
Tras definir los criterios, evalúa el documento en una tabla con las siguientes columnas exactas: "Criterio · Veredicto (Aprobado / Dudoso / Problema) · Frase de respaldo · Sugerencia de mejora". En "Frase de respaldo", cita textualmente la frase del documento original.
Autoverificación
Una vez completada la tabla, realiza una auto-verificación: elimina cualquier fila donde no hayas podido citar una frase textual exacta. No supongas hechos que no figuren en el documento. Si hay al menos un ítem con veredicto "Problema", añade al final una línea indicando "Consecuencia probable si se envía ahora" y la frase prioritaria que se debe corregir primero.
Material
Documento a revisar: """ {{documento a revisar}} """

Cuando leemos nuestro propio texto, es difícil ver los errores porque nuestro cerebro rellena automáticamente la información que ya conocemos. Por eso, en lugar de pedirle a la IA "échale un vistazo", lo fundamental es obligarla a crear criterios de evaluación antes de opinar. Sin criterios, la IA solo dará elogios superficiales y un par de correcciones ortográficas.

El primer párrafo fija el rol: "identificar problemas y no reescribir". Sin esta instrucción, la IA tiende a devolver una versión reescrita completa, perdiendo de vista qué estaba mal en el texto original. En el contexto, el destinatario y el objetivo modifican por completo los criterios: una frase adecuada para un compañero puede ser inadecuada para un cliente o un directivo.

En la tarea, exigir 6 criterios previos evita apreciaciones subjetivas o improvisadas. El formato con veredictos de tres niveles y la exigencia de "citas textuales" elimina críticas inventadas: si la IA no puede citar una frase real, el problema simplemente no existe en el texto.

El quinto párrafo introduce un paso de autoverificación para afianzar la auditoría, y la línea "Consecuencia probable si se envía ahora" ayuda a decidir de un vistazo si vale la pena frenar el envío. El uso de """ delimita el documento para evitar que frases como "agradecería tu pronta respuesta" sean interpretadas por la IA como órdenes directas.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, prompt-injection

Comparado con un mal ejemplo

Mal ejemplo habitual

¿Me revisas este texto a ver si ya lo puedo mandar?

(Pega el documento)

Con esta petición, la IA suele responder con un comentario genérico tipo "Está muy bien redactado" y un par de ajustes de puntuación. Al no tener criterios claros, pasa por alto detalles críticos como adjuntos olvidados, plazos ambiguos o preguntas que el destinatario inevitablemente tendrá que repreguntar. Además, suele reescribir todo el texto sin explicar qué fallaba originalmente.

Variaciones

Revisión exprés de 30 segundos antes de enviar un email

Revisión exprés de 30 segundos antes de enviar un email

Revisa el siguiente correo antes de enviarlo a: {{persona que recibe}}. Señala únicamente (máximo 2 puntos por categoría): ① Dudas que el destinatario tendrá que repreguntar, ② Información faltante (plazos, responsables, adjuntos) y ③ Frases propensas a malentendidos. No reescribas el correo.

""" {{documento a revisar}} """

Reduce el análisis a tres puntos críticos y prescinde de la tabla. Ideal para correos breves que necesitan una validación rápida y directa.

Anticipar objeciones antes de pedir una aprobación

Anticipar objeciones antes de pedir una aprobación

El siguiente documento se enviará a {{persona que recibe}} con el fin de {{propósito del documento}}. Anticipa 3 motivos concretos por los cuales el revisor podría rechazarlo o pedir aclaraciones. Para cada motivo, cita textualmente la frase del documento que lo causa. Luego, lista en viñetas qué información exacta falta para subsanar cada punto. No reescribas el documento.

""" {{documento a revisar}} """

Enfoca la revisión exclusivamente en el riesgo de rechazo. Muy efectivo para propuestas, solicitudes formales o justificaciones de presupuesto.

Notas por modelo

Si el documento es muy breve (menos de 10 líneas), exigir 6 criterios puede ser excesivo. En ese caso, puedes cambiar la instrucción a: "define 4 criterios de revisión".

Algunos modelos tienden a parafrasear la cita en lugar de extraerla idéntica en la columna "Frase de respaldo". Si notas alteraciones, añade: "Asegúrate de que las citas sean 100% textuales, sin cambiar ni una sola palabra".

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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos