誤字脱字と不自然な日本語の修正

文章の校正をAIに頼む際、最もありがちな失敗は「修正して」とだけ指示することです。そうすると修正後の文章がそのまま出力されますが、どこが変わったのか分からず、原文と並べて目視で照合しなければならなくなります。その上、誤字脱字を直すだけでなく文章全体を書き直されてしまい、自分の文章がいつの間にか別人の文章になってしまいます。

そこで形式を表形式に固定しました。「原文・修正・理由」の3列があれば、修正点を1つずつ確認して採用するかどうかを判断できますし、「修正内容と理由」の列があることで、次の文書作成時に同じミスを減らすことができます。全文を表の下に掲載させるのは、確認完了後にそのままコピー＆ペーストして使えるようにするためです。

制約の段落は過度な修正（過剰校正）を防ぎます。名前や会社名、専門用語は辞書にないという理由で勝手に修正されがちですが、これらが勝手に変わるとかえってトラブルになります。修正する代わりに別枠でメモさせれば、最終判断は人間が行えます。「最小限にとどめる」という指示も、執筆者の文体を守るための工夫です。

最後の段落のセルフチェックは、表記のブレや過度なリライトを防ぐ上で特に効果的です。AIは表を埋めようとするあまり、問題のない文まで好みの表現に変えて項目を増やしてしまうことがあります。意味が変わったものや好みの問題を自分で除外させることで表が洗練され、残った項目は本当に直すべきエラーばかりになります。原文を """ で囲んでいるのは、文章内の命令文が指示として解釈されないよう、データと指示を明確に区別するためです。

修正された文章の全文だけが返ってきます。どこが変わったのか示されないため、結局原文と一文ずつ突き合わせることになり、それなら自分で読んだ方が早いくらいです。その上、誤字とは関係なく文章がスムーズに書き直されてしまうため、レポート独自の言い回しや社内用語まで勝手に変更されて見落としてしまいます。

長い文章を入力すると、表には前半部分しか記載されていないのに全文は後半まで修正されているといったズレが生じることがあります。表と全文の修正内容が一致しているか確認したい場合は、「表に載っていないのに、全文の方で変更されている文はありますか？」と追加で質問してみてください。