記者がそのまま使えるプレスリリース作成

プレスリリース作成をChatGPTに大雑把に頼むと、単なる宣伝文句（広告文）が出力されてしまいがちです。「革新的なサービスで市場をリードしてまいります」といった文章で始まるリリースは、記者が一行目で読むのをやめます。プレスリリースは自社の自慢を書く場ではなく、他人がそのまま引用して記事にできる「半完成品」であるため、表現よりもフォーマットと情報順序が最優先されます。

第1段落で役割を「記者」に設定した理由はここにあります。広報担当者の視点で書かせると会社目線の文章になり、記者の視点で書かせると「紙面に掲載すべき事実」だけが残ります。第2段落の文脈では、その記者がわずか20秒で判断すること、そして知りたいのは企業の決意ではなく具体的な変化であるという前提を伝えています。

第3段落の「後ろから削っても記事として成立する」という指示は、実際の新聞記事で用いられる逆ピラミッド型の構成そのものです。この一文があることで、前置きが長く結論が最後に来るようなありがちな失敗を防ぎます。

形式では配置を7項目に固定しています。特にコメント欄に「抱負ではなく理由」という制約をつけないと、形骸化した中身のない社長コメントになりがちです。制約では、存在しない数字や実績の捏造を防ぎ、不足している情報は「想定質問」として切り出させます。最後に発表内容を """ で囲むことで、入力データ内の指示やメモがプロンプトと混ざらないようにしています。

「当社は今回のローンチを通じてお客様の満足度向上を目指してまいります」といった抽象的な表現が各段落に入り込んだ宣伝文が生成されます。いつ発売なのか、価格はいくらなのかが後半に散らばり、記者が情報を整理し直さなければならなくなります。また、ベータ版の導入店舗数のような最も引きのある数字が埋もれ、問い合わせ先や会社概要も抜けているため、そのまま配信できません。

引用文（コメント）は実際に本人が語った言葉ではなく、あくまでAIが作成した下書きです。配信前には必ず話者本人に文面を確認してもらい、問い合わせ先の担当者名や連絡先に間違いがないか目視でダブルチェックしてください。