1on1面談の質問シート事前準備

1on1の質問リストを検索してそのまま持っていくと、面談が単なる「質問読み上げ会」になってしまいます。「最近どう？」から始まって雑談だけで終わるか、逆に10個の質問を順にぶつけて相手が尋問されている気分になるかのどちらかです。このプロンプトは、質問のリストではなく「時間軸に沿った対話の設計図」を出力させます。

形式の指定がその役割を果たします。導入・本論・まとめに分け、分数まで指定させることで、AIは質問の数を自然と絞り込みます。30分の面談に10個も質問が入らないことが時間配分から自明になるからです。各質問に「なぜ聞くのか」の理由を添えさせるのは、面談中に話が脱線しても「何を確認しに来たのか」という本筋に戻れるようにするためです。

文脈で「評価面談ではない」と釘を刺しているのは、これがないと成果や目標達成度を問い詰める質問ばかりが生成されてしまうためです。面談の目的と時間まで指定することで、同じ部下相手でも今回フォーカスすべきテーマが定まります。役割を経験豊富なマネージャーに設定したのも、質問のトーンを適切に保つためです。

最後から2番目の段落は、AIにまず逆質問をさせる仕掛けです。部下の状況メモは簡潔になりがちで、AIが空白を推測で埋めてしまいやすいため、最大2つまでに制限して本当に必要な情報だけを確認させます。部下の面談準備にAIを使う際、この1行があるかないかで質問の具体性が大きく変わります。状況メモを """ で囲んだのは、その中の記述がAIへの指示として誤認されるのを防ぐためです。最後に「NGワード」を出力させるのも効果的です。面談での失敗は、準備した質問ではなく、無意識に口にした一言から生まれることが多いからです。

「最近の仕事はどうですか」「困っていることはありませんか」といったありきたりな質問が10個ほど並びます。具体的な状況が入力されていないため、その部下に合わせた質問が1つもなく、時間配分もないため最初の2〜3個を話しただけで時間切れになります。「困っていることは？」と聞いても大抵は「大丈夫です」と返され、本来確認したかった異動の意向や業務負荷の話を切り出せなくなります。