反復するExcel作業のVBAマクロ化

Excelマクロの作成をAIに依頼した際にコードが動かない原因は、文法ミスではなく「前提条件の食い違い」であることがほとんどです。「整理して保存するマクロを作って」とだけ伝えると、AIは勝手にシート名を Sheet1 にし、データ開始行を2行目とし、最終行の取得方法を独自に決めてしまいます。実際のファイルとシート名が違ったり見出しが3行目からだったりすると、1行目でエラーが起きて止まります。

課題の段落で「記載していない処理を追加したり順番を変更したりしないこと」と釘を刺しているのはそのためです。AIは親切心から、ソート後に余計な書式設定を加えたり、最後に上書き保存を入れたりしがちです。その1行のせいで、結果を確認する前に元のデータが上書きされてしまいます。シートの構成やファイル パスを冒頭で提示するのも同じ理由です。

コードそのものよりも先にステップの対応リストを出力させることが、このプロンプトの最大のポイントです。リストを見るだけでAIの解釈違いに気づけるため、長いコードをすべて読まなくても「3番は小計ではなく合計です」のように短く軌道修正できます。各ステップにコメントを入れさせれば、後から手順が1つ増えた際にも修正箇所がすぐに見つかります。手作業の手順を箇条書きで並べるだけでも、出力の精度は劇的に上がります。

制約の段落は安全装置です。VBAによって削除された行は「元に戻す（Ctrl+Z）」が効きません。削除や上書きの前に確認ウィンドウを出し、元シートをコピーさせる指示を入れておくことで、初めてマクロを動かす際にも大事なデータを保護できます。貼り付け場所や実行方法までセットで質問しておくことで、コードを受け取った後にどこへ貼り付ければいいか迷う時間もなくなります。

一見それらしいコードが出力されますが、シート名が Sheet1 に固定され、データが2行目から始まると決め打ちされます。実行すると1行目でエラーが出るか、最悪の場合は別のシートの行が勝手に削除されます。上書き保存までコードに含まれていると取り返しがつかず、どこに貼り付けて実行するのかの説明もないため、初心者だと最初の段階でつまずきます。