企画書の骨子作成と空欄の洗い出し

なぜこう書くのか

{{企画のテーマ}}に関する企画書を作成したいと考えています。{{決済対象}}が読んで承認・進行可否を判断します。現在、手元には断片的なメモしかなく、まだ調査できていない部分も多くあります。

一度に完成版を作成せず、2段階に分けて進めてください。今回は「ステップ1」のみを実行してください。ステップ1は骨子の作成です。以下のメモを読み、{{決済対象}}が意思決定するために必要な項目を定義し、各項目について「現在のメモで埋められる部分」と「不足している部分」を切り分けてください。ステップ2である本文の執筆は、私が不足部分を補足して改めて依頼した際に行ってください。

聞き返し

不足している項目については、適当な文章で埋めずに私へ質問してください。質問は1項目につき1つ、全体で5つ以内に収めてください。私が答えを知らない可能性もあるため、「誰に（どこに）確認すればよいか」も併せて記載してください。

形式

出力形式は表形式とします。列は「項目・この項目がないと承認が通らない理由・メモをもとにしたドラフト（2〜3行）・不足している情報・確認質問」。ドラフト欄はメモにある事実のみを整理して記載し、メモにない内容は勝手に追加せず不足情報欄に回してください。表の下に、この企画書で最も脆弱な項目を1つ選び、その理由を1行で記載してください。

入力資料

既知内容のメモ: """ {{既知内容のメモ}} """

企画書作成のプロンプトをそのまま使い、テーマだけ差し替えると、一見完成された企画書がすぐに出力されます。しかし問題は、その内容の半分がこちらから提供していない「モデルの創作」である点です。予算もスケジュールも根拠も、AIがそれらしく埋めてしまい、文章が流暢なためにどこが創作なのか見分けがつきません。そのまま提出すれば「この数字の根拠は何？」と突っ込まれて破綻します。

そのため、第2段落でタスクを2回に分割しています。今回は骨子だけを受け取り、本文は空欄を埋めてから再度依頼します。骨子と本文を一度に求めると、モデルは空欄を残す代わりに適当な文章で覆い隠してしまいます。執筆を後回しにすることで初めて、「わからないこと」がわからない状態として可視化されます。

第3段落は、モデルに逆質問をさせるための指示です。質問数を5つに絞ったのは、20個も質問が来ると人間側が回答できなくなるためであり、「どこに聞けばいいか」を付けさせたのは、企画書の不足情報は自分の頭の中ではなく他部署が持っていることが多いからです。第1段落の文脈で決済対象を明示しているため、項目の構成も最適化されます。直属の上司への提案なら実行方法が前面に出ますが、役員承認まで上がるなら予算根拠や他部署への影響が必須項目として設定されます。

形式段落の「この項目がないと承認が通らない理由」という列は、目次を形式的なものから実効的なものへと引き締めます。この欄を埋められない項目は、一般的な事業企画書の型をなぞっただけの不要な項目なので削除できます。最後にメモを """ で囲んだのは、乱雑なメモが指示文として誤認識されるのを防ぐためです。

用語が分からなければAha AIで: chain-of-thought, hallucination

悪い例との比較

よくある悪い例

社内書籍購入費補助制度の企画書を書いて

A4用紙2枚分ほどの企画書がすぐに出力されます。推進背景から期待効果まで項目が揃い、文章も整っていますが、「社員1人あたり年2万円」「3ヶ月間のテスト運用」といったスケジュールや予算は勝手に作られた数字です。すでに研修費制度があるという社内事情は教えていないため反映されず、総務部の精算負荷といった現実的な論点は丸ごと抜け落ちています。手直しする箇所を探すために、結局最初からすべて読み直さなければなりません。

バリエーション

空欄を埋めて本文を作成するとき

先ほど作成した骨子の不足情報を整理しました。ステップ2として、{{企画のテーマ}}の企画書本文を作成してください。項目の順序は維持し、各項目は私が追記した内容とメモの内容のみを使って執筆してください。新しく判明した事実が前後の項目と矛盾する場合は、無理に文章で繕わず「前項と矛盾」と明記してください。{{決済対象}}が3分で読める分量にまとめてください。

既知内容のメモ: """ {{既知内容のメモ}} """

ステップ1で得た骨子を引き継いで本文作成へと進めるプロンプトです。参照データの範囲を再度限定することで、この段階で勝手な推測や数字が入り込むのを防ぎます。

反対意見を事前に洗い出したいとき

{{企画のテーマ}}の企画に対して、{{決済対象}}が懸念・反対するとしたらどのような理由が考えられるか、5つ挙げてください。それぞれの反対理由について、以下のメモの情報で今すぐ反論できるものと、データ不足で反論できないものに切り分けてください。反論できないものについては、企画書のどの項目で事前に手当てすべきか教えてください。

""" {{既知内容のメモ}} """

企画書を書き上げてから差し戻されるより、事前に反対ロジックを把握しておく方が効率的です。ここで浮き彫りになった懸念点を骨子に組み込んでから着手することで、承認までの手戻りを大幅に減らせます。

モデル別の注意

ステップ1とステップ2は必ず同じチャットスレッド内で続けて実行してください。新しいスレッドでステップ2だけを依頼すると、先ほど整理した項目名や順序が微妙にずれてしまいます。