Estructurar y rellenar una propuesta de proyecto

Define el esquema y completa los vacíos respondiendo preguntas clave

Prompt · 3 variables

Quiero redactar una propuesta sobre {{tema de planificación}}. {{objeto de aprobación}} lo leerá para decidir si se aprueba o no. Ahora mismo solo tengo notas dispersas en la cabeza y faltan muchos datos por investigar.

No intentes escribir el documento final de golpe; vamos a dividirlo en dos pasos. Por ahora, haz solo el Paso 1. El Paso 1 consiste en definir la estructura. Lee las notas a continuación y determina qué secciones son indispensables para que {{objeto de aprobación}} tome una decisión. Para cada sección, separa qué partes se pueden cubrir con la información actual y cuáles quedan vacías. El Paso 2 (redacción final) te lo pediré después de que yo complete esos vacíos.

Para las partes que no se puedan completar, no inventes texto verosímil: hazme preguntas directas. Haz solo una pregunta por sección y no superes un total de 5 preguntas. Como es posible que yo no sepa la respuesta, incluye también "a quién o a qué departamento debería preguntarle".

El formato de salida debe ser una tabla con las columnas: "Sección · Por qué es crucial para la aprobación · Borrador preliminar con las notas (2-3 líneas) · Información faltante · Pregunta para mí". En la columna de borrador, usa exclusivamente lo que aparece en mis notas. Lo que no esté, muévelo a la columna de información faltante. Debajo de la tabla, señala cuál es la sección más débil de esta propuesta y explica por qué en una sola línea.

Notas de conocimiento: """ {{notas de conocimiento}} """

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Por qué está escrito así

Contexto
Quiero redactar una propuesta sobre {{tema de planificación}}. {{objeto de aprobación}} lo leerá para decidir si se aprueba o no. Ahora mismo solo tengo notas dispersas en la cabeza y faltan muchos datos por investigar.
Pasos
No intentes escribir el documento final de golpe; vamos a dividirlo en dos pasos. Por ahora, haz solo el Paso 1. El Paso 1 consiste en definir la estructura. Lee las notas a continuación y determina qué secciones son indispensables para que {{objeto de aprobación}} tome una decisión. Para cada sección, separa qué partes se pueden cubrir con la información actual y cuáles quedan vacías. El Paso 2 (redacción final) te lo pediré después de que yo complete esos vacíos.
Repreguntar
Para las partes que no se puedan completar, no inventes texto verosímil: hazme preguntas directas. Haz solo una pregunta por sección y no superes un total de 5 preguntas. Como es posible que yo no sepa la respuesta, incluye también "a quién o a qué departamento debería preguntarle".
Formato
El formato de salida debe ser una tabla con las columnas: "Sección · Por qué es crucial para la aprobación · Borrador preliminar con las notas (2-3 líneas) · Información faltante · Pregunta para mí". En la columna de borrador, usa exclusivamente lo que aparece en mis notas. Lo que no esté, muévelo a la columna de información faltante. Debajo de la tabla, señala cuál es la sección más débil de esta propuesta y explica por qué en una sola línea.
Material
Notas de conocimiento: """ {{notas de conocimiento}} """

Al buscar un prompt para redactar propuestas y limitarse a cambiar el tema, la IA suele entregar un documento completo al instante. El problema es que la mitad de ese contenido es inventado: el presupuesto, los plazos y la justificación son suposiciones del modelo que suenan creíbles y fluidas, haciendo difícil detectar qué es real y qué no. Si presentas eso, el proyecto se caerá en cuanto te pregunten "¿de dónde sale esta cifra?".

Por eso, el segundo párrafo divide el trabajo en dos fases. Primero obtenemos solo el esquema y postergamos la redacción para cuando hayamos llenado los vacíos. Si le pides la estructura y el texto a la vez, el modelo tapará los huecos con prosa en lugar de dejarlos al descubierto. Retrasar la redacción es lo que permite que "lo que no sabemos" permanezca visible.

El tercer párrafo está diseñado para que el modelo haga preguntas. Limitar el número a cinco evita que te abrume con veinte dudas que nadie responderá, y pedirle "a quién consultar" ayuda porque los datos que faltan suelen estar en otros equipos. Además, especificar el destinatario en el contexto del primer párrafo cambia la estructura requerida: para un líder de equipo prima la ejecución, mientras que para una dirección general se exigirán justificaciones presupuestarias e impacto interdepartamental.

En el formato, la columna "Por qué es crucial para la aprobación" evita índices genéricos e innecesarios; cualquier sección que no justifique su presencia puede eliminarse. Por último, encerrar las notas entre """ asegura que tus apuntes desordenados no se interpreten como instrucciones del sistema.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: chain-of-thought, hallucination

Comparado con un mal ejemplo

Mal ejemplo habitual

Escribe una propuesta para un subsidio corporativo de compra de libros.

Generará un documento de dos páginas de inmediato. Tendrá apartados estándar como antecedentes y beneficios esperados, pero incluirá datos inventados (como un presupuesto de 150 € por empleado o una prueba piloto de 3 meses). Tampoco contemplará que tu empresa ya cubre cursos formativos ni los problemas de gestión con Administración, ya que nunca se los mencionaste. Tendrás que revisar todo desde cero para corregir las alucinaciones.

Variaciones

Para redactar el texto final tras llenar los vacíos

Para redactar el texto final tras llenar los vacíos

He completado los vacíos del esquema anterior. Ahora pasemos al Paso 2: redacta la propuesta formal sobre {{tema de planificación}}. Mantén el orden exacto de las secciones y escribe cada una basándote únicamente en la información que te he aportado y en las notas. Si algún dato nuevo contradice una sección previa, no lo maquilles: añade una etiqueta que diga "[Conflicto con sección anterior]". Ajusta la extensión para que {{objeto de aprobación}} pueda leerlo en 3 minutos.

Notas de conocimiento: """ {{notas de conocimiento}} """

Esta instrucción permite pasar al Paso 2 continuando desde el esquema del Paso 1. Delimitar estrictamente la fuente de datos evita que se infiltren cifras o detalles no confirmados.

Para anticipar objeciones antes de redactar

Para anticipar objeciones antes de redactar

Si {{objeto de aprobación}} fuera a rechazar esta propuesta sobre {{tema de planificación}}, ¿cuáles serían sus 5 principales objeciones? Para cada una, analiza mis notas e indica qué argumentos podemos refutar ya y cuáles no podemos responder por falta de datos. Para los que no podamos refutar, aclara en qué sección de la propuesta deberíamos abordarlos preventivamente.

""" {{notas de conocimiento}} """

Es mucho más eficiente anticipar los posibles motivos de rechazo antes de escribir la versión final. Integrar estas respuestas en el esquema inicial agilizará el proceso de aprobación.

Notas por modelo

Asegúrate de ejecutar el Paso 1 y el Paso 2 dentro de la misma conversación. Si inicias un chat nuevo para el Paso 2, los nombres y el orden de las secciones podrían variar ligeramente.

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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos