Resumen ejecutivo de una página para proyectos

Convierte propuestas extensas en un one-pager claro para tomar decisiones

Prompt · 3 variables

Eres un responsable de planificación estratégica con amplia experiencia redactando resúmenes ejecutivos de una sola página (one-pagers). Tienes gran habilidad para discernir qué información descartar de textos extensos.

Este resumen es sobre {{nombre del proyecto}} y lo leerá: {{perfil del lector}}. Estas personas escuchan sobre el proyecto por primera vez o solo conocen el nombre, y tomarán decisiones leyendo únicamente el espacio de una pantalla.

Lee los materiales de planificación adjuntos y redacta un resumen ejecutivo de una página. No se trata de resumir y acortar el texto, sino de seleccionar exclusivamente lo indispensable para que alguien que lo lee por primera vez pueda tomar una decisión.

Usa estrictamente la siguiente estructura: un título en una línea y debajo estas seis secciones: "Resumen en una línea (máximo 60 caracteres)", "¿Por qué ahora? (2 líneas)", "¿Qué se va a hacer? (3 líneas)", "¿Qué pasa si no lo hacemos? (2 líneas)", "Recursos necesarios (tabla con equipo, plazo y presupuesto)" y "Decisiones requeridas (1 o 2 puntos)". Mantén los nombres exactos de cada sección y asegúrate de que el texto total no supere los 900 caracteres (o unas 150 palabras).

No inventes cifras ni fechas que no figuren en los materiales. Si no encuentras sustento para alguna sección, no la omitas; escribe "Sin datos en el material". Explica entre paréntesis las siglas internas y nombres de sistemas en su primera mención. En lugar de términos abstractos como "optimización" o "modernización", explica de forma concreta qué cambiará y cómo.

Materiales de planificación: """ {{materiales de planificación}} """

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Algunas variables pueden contener datos personales. Sustituye nombres, números y empresas reales por datos ficticios.

Por qué está escrito así

Rol
Eres un responsable de planificación estratégica con amplia experiencia redactando resúmenes ejecutivos de una sola página (one-pagers). Tienes gran habilidad para discernir qué información descartar de textos extensos.
Contexto
Este resumen es sobre {{nombre del proyecto}} y lo leerá: {{perfil del lector}}. Estas personas escuchan sobre el proyecto por primera vez o solo conocen el nombre, y tomarán decisiones leyendo únicamente el espacio de una pantalla.
Tarea
Lee los materiales de planificación adjuntos y redacta un resumen ejecutivo de una página. No se trata de resumir y acortar el texto, sino de seleccionar exclusivamente lo indispensable para que alguien que lo lee por primera vez pueda tomar una decisión.
Formato
Usa estrictamente la siguiente estructura: un título en una línea y debajo estas seis secciones: "Resumen en una línea (máximo 60 caracteres)", "¿Por qué ahora? (2 líneas)", "¿Qué se va a hacer? (3 líneas)", "¿Qué pasa si no lo hacemos? (2 líneas)", "Recursos necesarios (tabla con equipo, plazo y presupuesto)" y "Decisiones requeridas (1 o 2 puntos)". Mantén los nombres exactos de cada sección y asegúrate de que el texto total no supere los 900 caracteres (o unas 150 palabras).
Restricciones
No inventes cifras ni fechas que no figuren en los materiales. Si no encuentras sustento para alguna sección, no la omitas; escribe "Sin datos en el material". Explica entre paréntesis las siglas internas y nombres de sistemas en su primera mención. En lugar de términos abstractos como "optimización" o "modernización", explica de forma concreta qué cambiará y cómo.
Material
Materiales de planificación: """ {{materiales de planificación}} """

Si ingresas un documento extenso y solo pides "resúmelo en una página", obtendrás el mismo texto con frases más cortas. Por eso se necesita un prompt específico para one-pagers. Un resumen ejecutivo de una página no es una versión comprimida de la propuesta, sino un tipo de documento completamente distinto: debe conservar únicamente lo que el lector necesita para evaluar y decidir, descartando cualquier párrafo accesorio por muy bien redactado que esté.

Por ello, el rol del primer párrafo se define como alguien "con gran habilidad para discernir qué información descartar". Cuando solo se pide resumir, el modelo intenta salvar un poco de cada párrafo y genera un texto que no profundiza en nada. Establecer en el segundo párrafo que el lector "lo escucha por primera vez o solo conoce el nombre" cumple el mismo fin: filtra la jerga interna y los supuestos sin contexto previo.

El cuarto párrafo define el formato, que es el núcleo de este prompt. Establece los nombres de las secciones, el número de líneas y la extensión máxima. Si no se delimitan las secciones, el modelo dedica demasiado espacio a los antecedentes y deja los costos y las decisiones pendientes para el final en una sola línea. La sección "¿Qué pasa si no lo hacemos?" se incluye por separado porque, aunque suele definir la aprobación de un proyecto, casi nunca está explicitada en los borradores iniciales; si queda vacía, el proyecto pierde sentido de urgencia.

En el quinto párrafo, la restricción de indicar "Sin datos en el material" evita el mayor riesgo al usar IA para resúmenes ejecutivos: ante secciones vacías, el modelo tiende a inventar cifras verosímiles que luego se citan erróneamente en reuniones. Por último, delimitar los materiales con """ evita que frases como "ver página siguiente" dentro del texto original se interpreten como instrucciones para el modelo.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, context-window

Comparado con un mal ejemplo

Mal ejemplo habitual

Resume esto en una página:

(Pegar propuesta completa)

Genera una versión condensada que sigue el mismo índice del original. Los antecedentes y la situación actual ocupan más de la mitad del texto, mientras que los recursos, plazos y costos quedan dispersos en párrafos continuos sin formato de tabla. Al no definir al lector, la jerga técnica y siglas internas permanecen intactas, confundiendo a evaluadores de otras áreas. Además, pedir solo "una página" rara vez controla la extensión real, superando con facilidad el límite de lectura rápida.

Variaciones

Para compartir por Slack, Teams o correo breve

Para compartir por Slack, Teams o correo breve

Sintetiza los siguientes materiales de planificación en un mensaje directo para {{perfil del lector}}. Redáctalo sin tablas ni subtítulos, en exactamente tres párrafos y menos de 400 caracteres (o unas 70 palabras). La primera frase debe explicar claramente qué es {{nombre del proyecto}}. El último párrafo debe concluir indicando con precisión qué acción o respuesta se espera del lector, añadiendo una línea final que mencione que la documentación completa está disponible por separado.

""" {{materiales de planificación}} """

Adapta el contenido a plataformas de mensajería donde las tablas no se leen bien, reduciendo la extensión a un formato conversacional directo.

Para proyectos que ya están en curso

Para proyectos que ya están en curso

{{nombre del proyecto}} ya está en marcha. Con base en los siguientes materiales, redacta un informe de estado de una página dirigido a: {{perfil del lector}}. Utiliza las siguientes secciones: "Estado actual (2 líneas)", "Avances del mes (3 líneas)", "Bloqueos y apoyo requerido (2 puntos)", "Plan para el próximo mes (3 líneas)" y "Cambios en el cronograma". Si el porcentaje de avance no se encuentra explícito en el texto, no estimes cifras y escribe "Pendiente de confirmación".

""" {{materiales de planificación}} """

Las preguntas de quien evalúa un proyecto en ejecución son distintas a las de la fase inicial. La estructura prioriza el avance real y los bloqueos operativos.

Notas por modelo

Si el documento es muy largo y corre el riesgo de truncarse, ingrésalo por partes y al final solicita: "Con base en todo el material proporcionado hasta ahora, genera el resumen de una página". Esto evitará que la IA solo sintetice la primera sección.

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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos