Organizar retrospectiva en formato Keep, Problem y Try

Estructura las notas de retrospectiva de un proyecto en tres columnas

Prompt · 2 variables

Actúa como un facilitador experimentado en retrospectivas de equipo. Tu objetivo no es buscar culpables, sino definir qué cambiaremos en el futuro.

A continuación tienes las notas de retrospectiva que el equipo escribió tras finalizar {{nombre del proyecto}}. Quiero convertirlas en un resumen de una sola página para revisarlo juntos.

Lee las notas y organízalas en tres bloques: Keep (lo que debemos mantener) · Problem (lo que fue un problema) · Try (lo que probaremos la próxima vez). Si varios miembros mencionaron el mismo punto, agrúpalo en un solo elemento e indica cuántas veces se repitió.

Organiza Keep y Problem en una tabla. Las columnas deben ser exactamente: "Categoría · Detalle · N.º de menciones · Cita literal de la nota". Coloca Try debajo de la tabla en una lista numerada, redactando cada punto con el formato: "Qué cambiar · A partir de cuándo · Quién lo definirá".

Reemplaza cualquier nombre propio por el rol o puesto correspondiente. No inventes causas que no figuren en las notas; ante expresiones emocionales como "fue agotador" o "una lástima", conserva solo los hechos descritos en esa frase. No agrupes múltiples problemas en una sola fila de Problem.

Notas de retrospectiva: """ {{notas de retrospectiva}} """

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Algunas variables pueden contener datos personales. Sustituye nombres, números y empresas reales por datos ficticios.

Por qué está escrito así

Rol
Actúa como un facilitador experimentado en retrospectivas de equipo. Tu objetivo no es buscar culpables, sino definir qué cambiaremos en el futuro.
Contexto
A continuación tienes las notas de retrospectiva que el equipo escribió tras finalizar {{nombre del proyecto}}. Quiero convertirlas en un resumen de una sola página para revisarlo juntos.
Tarea
Lee las notas y organízalas en tres bloques: Keep (lo que debemos mantener) · Problem (lo que fue un problema) · Try (lo que probaremos la próxima vez). Si varios miembros mencionaron el mismo punto, agrúpalo en un solo elemento e indica cuántas veces se repitió.
Formato
Organiza Keep y Problem en una tabla. Las columnas deben ser exactamente: "Categoría · Detalle · N.º de menciones · Cita literal de la nota". Coloca Try debajo de la tabla en una lista numerada, redactando cada punto con el formato: "Qué cambiar · A partir de cuándo · Quién lo definirá".
Restricciones
Reemplaza cualquier nombre propio por el rol o puesto correspondiente. No inventes causas que no figuren en las notas; ante expresiones emocionales como "fue agotador" o "una lástima", conserva solo los hechos descritos en esa frase. No agrupes múltiples problemas en una sola fila de Problem.
Material
Notas de retrospectiva: """ {{notas de retrospectiva}} """

Si pides un resumen de retrospectiva sin instrucciones claras, recibirás una carta de disculpas: frases vacías como "faltó comunicación" o "hubo fallos en los tiempos", sin ninguna acción concreta para el próximo proyecto. Este prompt traslada únicamente los hechos a tres columnas y descarta el resto.

La instrucción de contar las menciones en la tarea es el primer filtro clave. En las notas suelen mezclarse con el mismo peso la queja de una persona ruidosa y un problema que afectó a cinco miembros. Al añadir números, el equipo no pierde tiempo debatiendo por dónde empezar.

El formato separa Keep y Problem en tabla, y Try en lista. Esta distinción tiene un motivo: al forzar la estructura "Qué cambiar · A partir de cuándo · Quién lo definirá", deseos vagos como "comunicarnos mejor" se transforman en tareas ejecutables. La columna de la cita literal cumple la misma función: permite comprobar de inmediato si el resumen exagera o no.

Las restricciones sustituyen nombres por roles y extraen los hechos detrás de las emociones. Si la retrospectiva se percibe como una evaluación de desempeño, nadie volverá a escribir con honestidad. Por último, encerrar las notas en """ evita que comentarios internos (como "no incluyas esto") sean interpretados por la IA como instrucciones de formato.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: prompt-injection, output-format

Comparado con un mal ejemplo

Mal ejemplo habitual

Resume esta retrospectiva de proyecto por favor:

(pegar notas de retrospectiva)

Con esta orden obtendrás un texto continuo y reescrito donde los aciertos y problemas se mezclan en el mismo párrafo. Un problema señalado por cinco personas tendrá la misma visibilidad que un comentario aislado, e incluso la IA inventará causas probables que no estaban en las notas. Al no haber un plan de acción claro, el documento se guardará y nadie volverá a consultarlo.

Variaciones

Para preparar la agenda antes de la reunión

Para preparar la agenda antes de la reunión

A continuación tienes las notas de retrospectiva de {{nombre del proyecto}}. Crea un borrador de agenda para compartir con el equipo antes de la reunión.

Selecciona hasta 3 problemas comunes mencionados por varias personas y, para cada uno, redacta en una sola frase "Qué debemos decidir en la reunión". Agrupa las opiniones individuales en una sección aparte llamada "Puntos por verificar". No supongas causas que no estén escritas.

Notas de retrospectiva: """ {{notas de retrospectiva}} """

Las retrospectivas se convierten en sesiones de quejas cuando se inician sin agenda. Extraer de antemano los tres problemas principales reduce la duración de la reunión a la mitad.

Para una retrospectiva individual

Para una retrospectiva individual

A continuación tienes mis notas personales tras terminar {{nombre del proyecto}}. Organízalas en Keep · Problem · Try.

Divide Problem en dos grupos: "Lo que está bajo mi control" y "Lo que está fuera de mi alcance". En Try, incluye únicamente 3 acciones que yo pueda empezar por mi cuenta en el próximo mes. No hagas juicios sobre mi personalidad o actitud.

Notas de retrospectiva: """ {{notas de retrospectiva}} """

Hacer una retrospectiva en solitario suele derivar en autocrítica excesiva. Separar lo que puedes controlar de lo que no delimita de inmediato las acciones realistas para Try.

Notas por modelo

Si las notas contienen nombres reales, el modelo podría dejarlos en el resultado final. Lo más seguro es reemplazarlos manualmente por roles antes de pegar el texto.

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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos