相手に合わせた季節・祝日の挨拶文作成

挨拶メッセージで「定型文の手抜き感」が出てしまう原因は明確です。どこかで見かけた文章をそのままコピーして送った場合です。受け取る側も同じような定型文をその日に何通も目にしているため、すぐに気づかれます。このプロンプトは、文章を華やかに飾るのではなく、相手との関係性に適した敬意の度合いと長さを選べるようにすることを目的としています。

第1段落の文脈に相手との関係性を指定する理由がここにあります。親戚の目上の方に送る文章と、取引先に送る文章では、敬語の使い方だけでなく適切な長さも異なります。目上の方には体調や近況を気遣う言葉を先に添えるのが好ましく、取引先には簡潔で要点を得た文章の方が礼儀にかなっています。課題段落で「気遣いと挨拶の両方を含める」と指定しているのは、そうしないと当たり障りのない挨拶だけを並べ、相手への気遣いが抜け落ちた文章になりがちだからです。

形式段落で3つのバリエーションを一度に出力させるのは、ゼロから書き直すよりも選択肢から選ぶ方が早いためです。短いものは一斉送信や手短に済ませたい時、標準的なものは個別連絡、3つ目はしばらく連絡が途絶えていた相手に使えます。第4段落の例は、構成の流れを言葉で長々と指示する代わりに具体例として示しています。あえて本題と異なる季節・素材にすることで、AIが出力を丸写ししないよう工夫しています。

最後の制約段落では、過度な絵文字や決まり文句、そして勝手な状況の捏造を防ぎます。特に事実と異なる近況をAIが勝手に作ることはトラブルの元になります。「ご無沙汰しておりますが、近々ぜひお伺いさせてください」といった文章は、実際に予定がなければ不自然であり、相手に期待を持たせてしまうと後で困ることになります。そのため、贈り物や訪問といった個別の事情は [ここに直接記入] というプレースホルダーとして残すよう指示しています。この指定がないと、AIは勝手にそれらしい約束事を作り出してしまいます。

送る相手がわからないため、AIは誰にでも通じる汎用的な文章を作成します。絵文字が多用されたネットのテンプレートのような、ありきたりな結果になりがちです。目上の方に送るには軽すぎ、友人に送るには堅苦しく、結局どちらにも使えない文章になってしまいます。