Por qué está escrito así
El motivo por el cual fallan los correos de coordinación no suele ser la redacción, sino la estructura de la pregunta. Si preguntas «¿cuándo te viene bien?», tres personas darán tres respuestas distintas sin coincidencia y habrá que enviar otro correo para cuadrar. Para cerrarlo en un solo mensaje, el destinatario no debe tener que pensar una propuesta desde cero. Este prompt fuerza esa estructura.
La tarea del segundo párrafo lo garantiza: en lugar de un simple «escribe un correo para coordinar una reunión», pide que «los destinatarios solo tengan que responder indicando «disponible» o «no disponible»». Al definir la tarea en función de la acción requerida del destinatario y no solo de lo que se escribe, la IA adopta un criterio claro al redactar.
El formato fija el orden exacto para evitar que el objetivo se diluya al final. Muchos correos empiezan con saludos largos y tardan tres párrafos en llegar al punto, lo que hace que personas ocupadas pasen por alto las opciones de horario. Situar el propósito y la duración al inicio permite evaluar la asistencia de inmediato.
Las restricciones evitan tres problemas: primero, las preguntas abiertas; segundo, las invenciones. Con pocas opciones, la IA suele inventar salas de reuniones o enlaces de videollamada. Lo mismo ocurre con la fecha límite: si no se le pide dejar un marcador de posición, inventará una fecha plausible. El tercer punto es el manejo de excepciones: si falta la instrucción sobre qué hacer si nadie puede, una sola persona puede reiniciar todo el proceso. Delimitar las fechas candidatas con """ evita que las notas se interpreten como instrucciones.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, hallucination
Comparado con un mal ejemplo
Escribe un correo para agendar una reunión. La próxima semana, de una hora más o menos.
Al no haber opciones de horario, la IA concluye con «indíquenme qué día de la próxima semana les viene mejor». Cada persona responderá con días diferentes y se necesitarán al menos tres correos más para encontrar una coincidencia. Además, al no haber propósito, el destinatario no puede evaluar si su presencia es indispensable.
Variaciones
Cuando se trata de un cliente externo y se requiere mayor cortesía
Redacta un correo de solicitud de reunión para {{lista de asistentes}}. El propósito es {{propósito de reunión}} y la duración estimada es {{tiempo requerido}}.
Asumiendo que la otra parte nos está concediendo su tiempo, solicita que, en caso de que ninguna de las opciones propuestas les sirva, indiquen únicamente dos franjas horarias alternativas en las que tengan disponibilidad. El cuerpo debe tener menos de diez líneas y sin disculpas excesivas.
Fechas candidatas: """ {{fechas candidatas}} """
Con personas externas es difícil imponer horarios cerrados. Acotar la respuesta a «solo dos alternativas» evita que vuelva a convertirse en una pregunta abierta desorganizada.
Cuando no responden y se envía un recordatorio
Envié un correo para coordinar la reunión de {{propósito de reunión}}, pero aún no he recibido respuesta. Quiero reenviar las mismas opciones de fecha.
Redacta un correo breve de seguimiento de no más de tres líneas. No cites el correo anterior completo; incluye únicamente las fechas propuestas y la fecha límite de respuesta. Mantén un tono neutro que no suene apresurado y añade al final una frase indicando que, si no hay respuesta, la reunión quedará confirmada en la primera opción propuesta.
Fechas candidatas: """ {{fechas candidatas}} """
Un correo de recordatorio largo suele ignorarse. Establecer una opción por defecto («si no hay respuesta, se confirma la primera opción») convierte la falta de respuesta en una decisión tomada.
Notas por modelo
Los modelos de lenguaje suelen equivocarse al calcular calendarios. En lugar de expresiones relativas como «el próximo martes», escribe fechas reales en las opciones candidatas y verifica siempre que los días de la semana coincidan en el texto final.
Prompts relacionados
Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos