Cronograma para la fiesta de fin de año de la empresa

Diseña un itinerario cómodo y sin presiones ajustado al grupo y presupuesto

Prompt · 3 variables

Soy la persona encargada de organizar la fiesta de fin de año de mi empresa. Asistirán {{numero de personas}} y contamos con un {{presupuesto disponible}}. Habrá tanto personas entusiasmadas por ir como otras que asisten por compromiso; mi prioridad es que estas últimas no se sientan incómodas.

Por favor, diseña un cronograma para la fiesta enfocado en lograr un {{ambiente o atmósfera}}. La duración total será de 2 horas.

Presenta el cronograma en una tabla con las siguientes columnas: "Hora · Actividad · Tareas del presentador/organizador · Duración". Debajo de la tabla, añade una lista de materiales necesarios y un discurso de apertura de tres líneas listo para que el anfitrión lo lea.

No incluyas espectáculos de talento individuales obligatorios, brindis forzados señalando a personas ni dinámicas para obligar a beber. Si hay actividades, haz que sean estrictamente voluntarias. No excedas el presupuesto ni inventes nombres de proveedores o locales inexistentes. Además, incluye un momento natural en el programa para que quienes necesiten marcharse antes puedan hacerlo sin llamar la atención ni sentirse incómodos.

Antes de empezar, hazme un máximo de dos preguntas imprescindibles sobre detalles que no haya mencionado y que necesites para armar el cronograma. Espera a que te responda antes de generar la propuesta.

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Por qué está escrito así

Contexto
Soy la persona encargada de organizar la fiesta de fin de año de mi empresa. Asistirán {{numero de personas}} y contamos con un {{presupuesto disponible}}. Habrá tanto personas entusiasmadas por ir como otras que asisten por compromiso; mi prioridad es que estas últimas no se sientan incómodas.
Tarea
Por favor, diseña un cronograma para la fiesta enfocado en lograr un {{ambiente o atmósfera}}. La duración total será de 2 horas.
Formato
Presenta el cronograma en una tabla con las siguientes columnas: "Hora · Actividad · Tareas del presentador/organizador · Duración". Debajo de la tabla, añade una lista de materiales necesarios y un discurso de apertura de tres líneas listo para que el anfitrión lo lea.
Restricciones
No incluyas espectáculos de talento individuales obligatorios, brindis forzados señalando a personas ni dinámicas para obligar a beber. Si hay actividades, haz que sean estrictamente voluntarias. No excedas el presupuesto ni inventes nombres de proveedores o locales inexistentes. Además, incluye un momento natural en el programa para que quienes necesiten marcharse antes puedan hacerlo sin llamar la atención ni sentirse incómodos.
Repreguntar
Antes de empezar, hazme un máximo de dos preguntas imprescindibles sobre detalles que no haya mencionado y que necesites para armar el cronograma. Espera a que te responda antes de generar la propuesta.

Al planificar una fiesta de fin de año, el éxito o fracaso se decide casi siempre en el planteamiento inicial. En el momento en que se imponen espectáculos improvisados o brindis forzados, quienes ya se sentían incómodos desconectan por completo. El objetivo de este prompt no es solo estructurar el tiempo, sino eliminar la incomodidad de raíz.

La clave reside en especificar en el contexto del primer párrafo que asistirá "gente por compromiso". Si solo proporcionas el aforo y el presupuesto, la IA asumirá un evento hiperactivo y festivo; pero si le aclaras quién podría pasarlo mal, distribuirá las dos horas de una forma mucho más respetuosa y equilibrada. La sección de la tarea define con precisión la atmósfera y la duración total, evitando que se genere un itinerario interminable de tres o cuatro horas.

La tabla solicitada en el formato sirve como una escaleta práctica para llevar en mano el día del evento. La columna "Tareas del presentador/organizador" permite a quien dirige saber qué decir y qué preparar en cada bloque, mientras que el saludo de tres líneas resuelve el momento de mayor nerviosismo inicial. En las restricciones, se prohíben explícitamente las dinámicas invasivas y se exige que sean opcionales, garantizando que el tiempo libre no se sienta vacío ni forzado.

El último párrafo introduce una pausa para preguntas aclaratorias. Factores como si el menú incluye barra libre o si el espacio permite moverse con soltura cambian drásticamente la dinámica, pero es difícil preverlos todos al escribir el prompt. Al limitar las preguntas a un máximo de dos y exigir que espere tu respuesta, se evita que la IA lance un cuestionario infinito o que genere el programa a medias sin esperar datos clave.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, prompt

Comparado con un mal ejemplo

Mal ejemplo habitual

Hazme un cronograma para la fiesta de fin de año. Somos 18 personas y dura 2 horas.

Al no especificar más que el número de personas y el tiempo, la IA recurre a fórmulas trilladas: juegos de talento por equipos, rondas obligatorias de discursos y dinámicas con castigos. Como desconoce el presupuesto, inventará compras de premios o detalles costosos, produciendo un programa genérico y potencialmente incómodo para los asistentes.

Variaciones

Almuerzo breve de fin de año

Almuerzo breve de fin de año

Diseña un cronograma para un almuerzo de fin de año al que asistirán {{numero de personas}}. La duración total es de 90 minutos (incluida la comida) y el presupuesto es de {{presupuesto disponible}}. No habrá alcohol. Asegúrate de reservar al menos 40 minutos exclusivos para comer y selecciona actividades breves solo para el tiempo restante. Presenta la información en una tabla con tres columnas: "Hora · Actividad · Tareas del presentador/organizador".

Antes de comenzar, hazme una sola pregunta imprescindible que necesites para elaborar el plan.

Ideal para empresas que prefieren evitar las cenas nocturnas y buscan un formato de comida diurna más ágil y sin complicaciones.

Actividad de balance anual de 15 minutos

Actividad de balance anual de 15 minutos

Diseña únicamente una dinámica de 15 minutos de "balance del año" para una fiesta con un {{ambiente o atmósfera}}. Participarán {{numero de personas}}; cada una intervendrá como máximo con una sola frase, y debe existir una forma natural y discreta de pasar el turno si alguien no desea hablar. Incluye también un guion de tres líneas para que el facilitador introduzca la dinámica.

Útil cuando ya tienes el evento planificado pero deseas incorporar una breve reflexión grupal sin que resulte pesada ni consuma demasiado tiempo.

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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos