Por qué está escrito así
El mayor riesgo al delegar un comunicado de ajuste fiscal a una IA es permitirle que explique la normativa. Los requisitos y límites de desgravación cambian cada año y la IA suele incluir explicaciones obsoletas con total seguridad. Si los empleados confían en esos datos y preparan mal sus papeles, la culpa recaerá en el departamento emisor. Por eso, este prompt no pide explicaciones teóricas, sino que traslada únicamente el procedimiento interno de la empresa.
El contexto del primer párrafo define la situación de lectura: al saber que los empleados leen en diagonal y vuelven luego, la IA opta por una lista estructurada y fácil de escanear en vez de bloques de texto. La sección de la tarea fija de forma ineludible la fecha límite y el contacto, dos datos que evitan decenas de correos innecesarios con preguntas.
En el apartado de formato, fijar el orden y los nombres de los encabezados evita que la IA improvise esquemas dispersos cada año. La sección "Casos especiales" aísla trámites específicos (como certificados de empleos previos) para no confundir a la mayoría.
Por último, la restricción cuenta con un triple filtro: prohibir teoría fiscal, no inventar excepciones y ofrecer una salida predeterminada ("Consulta las directrices de la Agencia Tributaria"). Delimitar los datos entre """ asegura que tus notas no se confundan con instrucciones de ejecución.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: hallucination, output-format
Comparado con un mal ejemplo
Escribe un comunicado para pedir los documentos de la declaración fiscal de fin de año. La fecha límite es el 15 de enero.
Al no especificar los procesos de la empresa, la IA rellenará el texto con generalidades teóricas y deducciones genéricas, omitiendo el canal exacto de entrega o cambios clave como la eliminación del formato físico. Los empleados seguirán teniendo dudas.
Variaciones
Para chat interno o mensajería (Slack/Teams)
Resume la sección "Procedimiento interno" para un aviso rápido en el chat interno. Máximo 8 líneas, frases cortas y sin emojis. Incluye la fecha límite {{Fecha límite}} y el contacto {{Persona de contacto}} en líneas independientes, sin añadir explicaciones normativas.
""" {{Procedimiento interno}} """
A diferencia de un comunicado en el tablón, los mensajes de chat deben leerse sin hacer scroll, por lo que se prioriza la brevedad extrema.
Recordatorio 3 días antes del cierre
Faltan tres días para {{Fecha límite}}. Redacta un recordatorio de máximo 5 líneas para quienes aún no han enviado su documentación. Para evitar que quienes ya lo hicieron pierdan tiempo, coloca en la primera línea: "Si ya has completado el trámite, puedes ignorar este mensaje". Extrae los pasos pendientes solo de la información siguiente. Contacto: {{Persona de contacto}}.
""" {{Procedimiento interno}} """
Un recordatorio no debe generar fricción a los que ya cumplieron; situar el aviso de descarte en la primera línea evita consultas repetidas.
Notas por modelo
Si el modelo insiste en detallar las deducciones de impuestos, recuérdale: "No expliques leyes fiscales, limítate exclusivamente al procedimiento interno de nuestra empresa".
Si le pides deducciones fiscales a la IA, cada modelo responderá según su fecha de entrenamiento y suele fallar. Limita el aviso a los trámites operativos y enlaza a la web tributaria oficial para consultas de ley.
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Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos