四半期OKRのドラフト作成

なぜこう書くのか

あなたは多くのチームの目標設定を支援してきた目標管理コーチです。主要な結果（Key Result）が単なる「ToDoリスト」に成り下がることを最も警戒しています。

私は{{チーム名}}で今四半期のOKRドラフトを作成しています。今四半期に達成したいことは「{{四半期目標}}」であり、このドラフトは後でチームメンバーと一緒に見直しながら修正する予定です。

以下の前四半期の成果を参考に、Objectiveを1つ、それに紐づくKey Resultを3つ提案してください。Objectiveはチーム全員が暗記できる簡潔な1文で、Key Resultは四半期末に達成できたかどうかを数値で判定できるように記載してください。

例示

以下はKey Resultの良い例と悪い例です。同じ基準で作成してください。良い例: 登録初週の離脱率を62%から45%に引き下げる悪い例: オンボーディングメールを作成して配信する

形式

出力は、まず「Objective」を1行で記載し、その下にKey Result 3つを番号付きリストで整理してください。各Key Resultには括弧書きで「（現状値 → 目標値）」を記載し、リストの下に「この目標達成のために今四半期に捨てるべき（やめるべき）タスク」を最大3つ記載してください。

制約

Key Resultは3個を超えないようにしてください。「〜を作成する」「〜を送信する」といった単なる行動・タスクで終わる文はKey Resultに入れないでください。前四半期の成果に記載のない数値は勝手に捏造せず、「現状値の確認が必要」と記載してください。

入力資料

前四半期の成果: """ {{前四半期の成果}} """

OKRの作成をChatGPTにそのまま頼むと、十中八九Key Resultの欄に単なる「ToDoリスト」が出力されます。「オンボーディングメール配信」「ブログ記事10本作成」のようなタスクがKey Resultになってしまうと、四半期末には目標を達成したかではなく「作業をこなしたか」しか残りません。このプロンプトの指示の多くは、まさにその事態を防ぐために設計されています。

第1段落の役割では、単なる「コンサルタント」ではなく「何を警戒している人物か」まで指定しています。警戒すべき対象を明示することで、AIは項目を無駄に増やすのではなく、適切に絞り込む方向で思考します。文脈で「チームメンバーと修正予定のドラフト」と伝えているのも同じ理由です。完璧な完成版を求めないことで、情報不足の箇所をAIが勝手な作り話で埋めてしまうのを防ぎます。

中盤の具体例2行がこのプロンプトの核心です。良いKey Resultと悪いKey Resultを対比して見せることで、長い説明文を書くよりもはるかに正確に評価基準をAIへ伝達できます。形式にある「現状値 → 目標値」の指定は数値の曖昧さを排除し、「やめるべきタスク」は目標をただ増やすだけの無理な計画を防ぎます。

制約では項目数を3つに絞り、不明な数値は「確認が必要」と残すよう指示しています。四半期目標を設定する場で最も危険なのは、それっぽく捏造された基準値です。スタート地点が狂えば、目指すべきゴールも一緒に狂ってしまいます。

用語が分からなければAha AIで: role-prompting, few-shot

悪い例との比較

よくある悪い例

うちのチームの今期のOKRを作って。目標は新規登録者を増やすこと。

このように曖昧に指示すると、Objectiveが3つにKey Resultが9個も並んだ巨大な表が出力されがちです。数値が含まれていても「登録者30%増」のように基準値がないため、四半期末に達成可否を判定できません。Key Resultにも「SNSアカウントの運用」といった日常業務が混ざってしまい、チームで使うには結局イチから書き直すことになります。

バリエーション

Objectiveは決まっていてKey Resultだけを追加したい場合

{{チーム名}}の今四半期のObjectiveは「{{四半期目標}}」です。このObjectiveが達成されたかを判定するためのKey Result候補を5つ提案した上で、互いに重複しない最適な3つを選び、選定理由とともに教えてください。

各候補は「指標名・現状値・目標値・確認方法」の順で記載し、以下のデータから現状値が取得できない場合は「要確認」と記載してください。

前四半期の成果: """ {{前四半期の成果}} """

目標（Objective）の文言はすでにチーム内で合意されているケースが多いです。5つの候補を出させてから3つに絞り込ませることで比較検討の根拠が残り、チームミーティングでの説明がスムーズになります。

チーム目標を個人目標へブレイクダウンする場合

{{チーム名}}の今四半期のObjectiveは「{{四半期目標}}」です。この目標をチームメンバーの個人目標にブレイクダウンしてください。

まずこの目標を達成するために必要な業務をグループ分けし、各グループごとに「担当者が四半期末にどんな成果物・結果を示せばよいか」を1文で記載してください。1人の担当領域が2グループを超えないようにし、個人評価のランクや点数はつけないでください。

チームのOKRをそのまま個人へコピーすると、全員が同じ数値を背負うことになり責任が曖昧になります。業務グループに分類してから人に割り当てることで、タスクの重複や抜け漏れが可視化されます。

モデル別の注意

ObjectiveとKey Resultを一度に出力させると、Key Resultが5個以上出力される場合があります。指定個数を超えてしまった場合は、「最も重要な3つだけを残し、他を削った理由を教えて」と続けて指示してください。