部活動の年間活動計画の作成

部活動やクラブ活動の計画書は、作成時ではなく5月頃に行き詰まりがちです。面白そうな活動を並べたものの準備物を買う予算がなかったり、1回2コマでは終わらない内容が混ざっていたりするためです。このプロンプトは、単なるアイデア出しにとどまらず、準備物・コマ数・費用を同じ表の中で一元管理できるようにします。

役割に「実際に無理なく運営できる実効性を重視する」と加えることで、出力される活動リストの性質が変わります。これがないとAIは写真映えする派手な活動を選びがちですが、あると準備が簡単で継続しやすい現実的な活動を提案してくれます。「長年指導してきた」という経験値の設定も、単なる活動紹介から現場目線の運営アドバイスへと回答の質を引き上げる効果があります。

文脈の段落が、このプロンプトにおいて最も重要な役割を果たします。「生徒15名」「月2回」「1回2コマ」「限られた予算」という4つの制約が活動の規模感を決定づけます。制約なしに作った計画は、1回では終わらない過密な内容になりがちです。また、学年（合同学年など）を指定することで、下級生でも無理なく参加できる難易度に調整されます。

形式で指定した6つの列は、単なるテンプレートではなく、後からトラブルになりやすいポイントをあらかじめ可視化するためのものです。所要コマ数と予想費用が並ぶことで、どの回に無理があるかが一目でわかります。学期末の成果物を指定させるのは、活動のゴールを学期初めに明確にしておくためです。展示会や作品など着地点が決まっていれば、途中の活動順序も自然と整います。

制約の「要確認」ルールはAIが材料費を適当にでっち上げるのを防ぎ、手を動かす活動の割合指定は座学ばかりになるのを防ぎます。特定業者や有料ソフトを排除する条件は、学校環境で使えないツールが計画書に紛れ込むのを防ぐためのものです。

活動名が12個ほど箇条書きで出力されるだけで、各回の所要時間も準備物も費用も分かりません。そのまま提出して承認されたとしても、最初の月に材料発注で行き詰まります。人数や活動時間が指定されていないため、15人では機材が足りない実験や、1回では終わらない長期プロジェクトが混ざってしまいます。